Работа с файлове

Най-важното от урока

Работата със списъка от сметки започва с правилно обновяване и визуализиране на данните. За да виждате коректно създадените сметки, е важно да знаете къде се намират файловете им и как да подредите колоните. Дребни корекции, като печатни грешки и наименования, се откриват лесно още на този етап и спестяват проблеми по-нататък.

Стъпка по стъпка: как да прегледате сметките си

1. След добавяне на източник на сметки натиснете бутона Актуализирай, за да се заредят данните.
2. Отворете раздел Организации и изберете бутона Файлове, за да видите списъка със сметки.
3. Прегледайте сметките, създадени по време на курса.
4. Разширете колона по ваш избор, за да се вижда съдържанието по-четливо.
5. От бутона Колони добавете колоната Файл, за да имате по-добра ориентация.
6. Проверете за неточности в имената (например липсваща буква) и ги отбележете за корекция в следващия урок.

Основни команди и елементи от интерфейса

• Актуализирай – Обновява информацията от избрания източник на сметки.
• Организации – Разделът, в който се управляват фирми и свързаните с тях данни.
• Файлове – Показва списъка със сметки и техните файлове.
• Колони – Позволява добавяне или скриване на колони в списъка.
• Файл – Колона, която показва файла, към който принадлежи всяка сметка.