Групиране на позиции

Най-важното от урока

Групирането на позиции е ключов инструмент за бърза ориентация в големи количествени сметки. То позволява да подреждате позициите по сметки, типове или други критерии, така че да виждате само това, което ви интересува в момента. Най-голямата му сила идва, когато се комбинира с филтриране и търсене, за да намалите списъка до точните позиции, които търсите.

Как да групирате и откривате позиции по-бързо

Следвайте тези стъпки, за да повторите показаното в урока:

1. Активирайте бутона Групиране, за да включите режима на групиране на позициите.
2. Обърнете внимание на допълнителните колони, които се появяват и дават повече информация.
3. Изберете критерий за групиране, например по сметка – готова сметка 1, готова сметка 2 или примерна сметка.
4. По желание групирайте по тип, за да разделите позициите по тяхната категория.
5. Комбинирайте групирането с филтър – например филтрирайте по мерна единица (м³) или по ключова дума като „бетон“.
6. Използвайте търсенето заедно с групиране и филтриране, за да стесните още повече резултатите.
7. Изключете групирането и филтрирането, когато искате да се върнете към пълния списък с позиции.

Основни инструменти, използвани в урока

• Групиране – Подрежда позициите по избран критерий (сметка, тип и др.).
• Филтър – Ограничaва видимите позиции според зададени условия.
• Търсене – Намира позиции по ключова дума или текст.
• Изключване на групиране – Връща стандартния изглед без групи.
• Изключване на филтър – Показва отново всички позиции без ограничения.