Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
2. Gmail. Имейл настройки и филтри.

Ориентиране във входящата кутия на Gmail


Основни елементи на Gmail и ориентиране във входящата кутия

Gmail организира вашата поща в удобен интерфейс с три основни панела - ляв навигационен панел, централен панел с писмата и помощен панел вдясно. Най-важната функционалност е групирането на писмата в "нишки", което автоматично събира цялата кореспонденция с един човек под общо заглавие, позволявайки ви да следите разговорите хронологично и без прекъсване.

Структура и основни категории в Gmail

  • Входяща кутия (Inbox) - показва всички входящи писма, отваря се по подразбиране
  • Starred - писма, маркирани със звезда за по-лесно намиране
  • Snoozed - временно скрити писма, които се появяват отново след зададен период
  • Sent - всички изпратени от вас писма
  • Drafts - започнати, но недовършени писма
  • Important - писма, маркирани като важни
  • Chats - достъп до разговорите в Google Chat
  • Scheduled - писма, планирани за изпращане по-късно
  • All Mail - всички писма, независимо от категорията
  • Spam - нежелана поща (проверявайте периодично, тъй като се изтрива на всеки 30 дни)
  • Trash - изтрити писма (също се изтриват автоматично след 30 дни)

Gmail също категоризира писмата в: - Social - известия от социални мрежи - Updates - бюлетини и актуализации - Forums - известия от форуми - Promotions - рекламни писма, които сте избрали да получавате

Работа с писма и нишки

Непрочетените писма се показват с по-дебел шрифт, а прочетените - с нормален. За всяко писмо или нишка имате достъп до следните основни функции:

  • Archive - премества писмото в архива
  • Report Spam - маркира писмото като нежелано
  • Delete - изпраща писмото в кошчето
  • Mark as unread - маркира писмото като непрочетено
  • Snooze - скрива писмото временно и го връща след определен период
  • Add to Tasks - добавя писмото като задача в списъка със задачи
  • Move to - премества писмото в избрана категория
  • Labels - добавя етикети към писмото

Когато отворите нишка, можете да видите цялата кореспонденция, подредена хронологично, което прави проследяването на разговорите много по-лесно и интуитивно.