Въпросници - 2

Най-важното, което трябва да запомните

Въпросниците (Surveys) в SharePoint позволяват не само събиране на отговори, но и гъвкав контрол върху това кой вижда и кой редактира тези отговори. Чрез предефинираните изгледи можете бързо да анализирате резултатите като списък или като графики. Най-същественото е, че правата за отговорите се управляват на ниво въпросник, без да се променят директно правата на самия List.

Как да преглеждате резултати и да настройвате достъпа

Следвайте показаните в урока стъпки, за да повторите демонстрацията:

1. Отворете създадения въпросник и разгледайте изгледа Overview.
2. За графично представяне на резултатите изберете Graphical Summary от секцията View или опцията Show Graphical Summary in Responses.
3. За да видите всички отговори като списък, изберете All Responses.
4. Отворете конкретен отговор чрез View Response.
5. За контрол на достъпа отидете в Settings → Survey Settings.
6. В секцията Advanced Settings настройте Item Level Permissions.
7. Определете:
   • кой може да чете отговорите (всички или само участниците);
   • кой може да създава и редактира отговори (всички, само собствените си или никой).
8. Потвърдете промените с OK.

Използвани изгледи и настройки

• Overview – основен изглед на въпросника.
• Graphical Summary – визуално, процентно представяне на отговорите.
• All Responses – списък с всички подадени отговори.
• Survey Settings – настройки за управление на въпросника.
• Item Level Permissions – контрол кой вижда и редактира отговорите.

Задача

Създайте въпросник за оценка на внедряването на SharePoint като вътрешнофирмена платформа и дайте своя отговор.

• Въпрос 1: „Често ли използвате SharePoint в ежедневната си работа?“
  Тип: Choice (dropdown)
  Отговори: почти никога, рядко, редовно, много често
• Въпрос 2: „Колко лесно се ориентирате в работата със SharePoint (от 1 до 10)?“
  Тип: Number или Rating
• Въпрос 3: „Какви препоръки бихте дали за по-добро внедряване на SharePoint?“
  Тип: Multiple line of text