Добавяне на версии на елементите

Най-важното, което трябва да запомните

Версиите на елементите в SharePoint листовете позволяват да следите всяка промяна във времето – какво е променено, кога и от кого. Това е ключова функционалност за контрол, прозрачност и възстановяване на информация. Активирането на Version History става на ниво лист и работи автоматично за всички негови елементи.

Стъпка по стъпка: как да активирате и използвате версии

1. Отворете желания SharePoint лист.
2. Натиснете Settings и изберете List Settings.
3. В страницата с настройки изберете Versioning Settings.
4. В секцията Item Version History задайте стойност Yes.
5. Оставете останалите опции по подразбиране и натиснете OK.
6. Върнете се към листа (например Expenses).
7. Редактирайте съществуващ елемент чрез Edit All и запазете промените.
8. От менюто Show Actions (трите точки) на елемента изберете Version History.
9. Прегледайте списъка с версии – дати, стойности и потребител, направил промяната.
10. Повторете същото в класическия изглед чрез More Options → Version History.

Основни менюта и опции

• List Settings – централно място за управление на настройките на листа.
• Versioning Settings – контролира създаването и съхранението на версии.
• Edit All – редакция на всички полета на елемент.
• Version History – показва пълната хронология на промените.
• Show Actions / More Options – меню с допълнителни действия за елемент.

Задача за упражнение

В подсайт за отдел Продажби създайте лист Expenses със следните колони:

• Title – тип: Text
• Expense Sum – тип: Currency

Редактирайте основния изглед да показва само тези две колони, активирайте Version History, създайте нов запис и направете поне една промяна, след което прегледайте историята на версиите.