Списъци с бележки

Най-важното от урока

Бележките към сметките са централизирани и се управляват от едно място, което улеснява контрола и ориентацията в проекта. Чрез правилно архивиране на примерните сметки се поддържа чиста и подредена база данни. Това е ключово, за да работите ясно, без да се обърквате от остарели или тестови данни.

Как да прегледате и организирате бележките – стъпка по стъпка

1. Отворете раздел Организации, където се намират всички бележки по сметките.
2. Изберете командата за бележки, за да видите в кои сметки са добавени коментари.
3. Проверете кои бележки са оставени – в примера това е примерна сметка 03.
4. Върнете се назад и преминете към архивиране на примерните сметки.
5. Архивирайте всички примерни сметки без примерна сметка 03 (и оставете 02, ако е нужна за сравнение).
6. Използвайте Актуализирай, за да се приложат промените.
7. След това групирайте сметките по тип за по-ясен преглед.

Основни команди и елементи в урока

• Организации – Разделът, в който се управляват структурите и бележките по сметките.
• Бележки – Показва къде има добавени коментари към сметки.
• Архивирай – Премества остарели или примерни сметки в архив, без да ги изтрива.
• Актуализирай – Прилага направените промени и обновява изгледа.
• Групиране по тип – Подрежда сметките според вида им за по-добра ориентация.