Архивиране на сметки

Най-важното от урока

Архивирането на сметки служи за по-добра организация, а не за изтриване или преместване на файлове. То помага да скриете стари, празни или неактуални ревизии и да работите само с реално използваните сметки. Архивът се управлява изцяло вътре в системата и винаги може да се върне обратно, когато е нужно.

Как да архивирате сметки стъпка по стъпка

Следвайте показания в урока процес, за да изчистите списъка си със сметки:

1. Отворете изглед Файлове в Pexplorer.
2. От меню Колони премахнете колоната „Файл“.
3. Отново от Колони добавете показатели за Обща печалба и Човекочасове.
4. Прегледайте сметките и открийте тези с нулеви стойности (0 печалба и 0 човекочасове).
5. Маркирайте сметката и натиснете бутона Архивирай – тя ще изчезне от основния списък.
6. Повторете за всички празни или неактуални сметки.
7. При нужда включете изглед Архив, за да видите архивираните сметки.
8. Оттам можете по всяко време да възстановите сметка обратно в активния списък.

Основни инструменти и бутони

• Pexplorer – организационен модул за сметки, задачи и бележки.
• Колони – управлява видимите показатели в списъка със сметки.
• Обща печалба – помага да се открият неактивни или празни сметки.
• Човекочасове – показва дали има реална работа по сметката.
• Архивирай – скрива сметката от активния списък без да засяга файловете.