Управление на споделени папки и файлове

Описание на урока

Най-важното от урока

Управлявайте достъпа в Google Drive уверено: променяйте роли, давайте временни права и премахвайте хора при нужда. Собствеността на файл/папка е само една и може да се прехвърля, но само в рамките на вашата организация. При прехвърляне на собственост на папка, файловете вътре не сменят собственика автоматично. Запомнете: част от промените изискват Save, а смяната на собственик влиза в сила веднага.

Повторете показаното стъпка по стъпка

1. Разпознайте споделените елементи: папка с иконка „човече“; файл с иконка „две човечета“ и надпис Shared при посочване.
2. Изберете елемент и отворете Share (икона или десен бутон > Share). Виждате хората с достъп и секцията Get link.
3. До името на човек сменете ролята на Viewer/Commenter или изберете Remove. За временен достъп изберете Give temporary access, задайте дата (по подразбиране 30 дни, максимум 1 година). Запишете с Save при „Pending changes“ или откажете с Discard.
4. Имайте предвид: при папки правата се наследяват от всички вътрешни файлове и подпапки.
5. Прехвърляне на собственост: уверете се, че човекът е в същата организация и е споделено с него. В падащото меню изберете Make owner и потвърдете с Yes. Папката се премества в Drive на новия собственик, а при вас остава като препратка. Прехвърлете собствеността поотделно и на файловете вътре, ако е нужно.
6. Не можете да правите собственик човек извън вашата организация.

Ключови команди и опции

• Share – отваря настройките за споделяне на файл/папка.
• Get link – показва кой има достъп чрез линк.
• Viewer / Commenter / Editor – нива на достъп: преглед, коментар или редакция.
• Give temporary access – временен достъп (30 дни по подразбиране; до 1 година), понижава ролята до преглед/коментар.
• Make owner – прехвърля собствеността към потребител от вашата организация (мгновено).