Преглед и споделяне на резултати от анкета в Google Forms

Най-важното: преглед и споделяне на резултатите

Отговорите в Google Forms се разглеждат в три изгледа – обобщение, по въпрос и по респондент. Данните могат да се изнесат в Google Sheets за по-лесен анализ и споделяне. Достъпът до формуляра и резултатите се дава през Add collaborators с ясни права за преглед или редакция. Това осигурява бърз преглед и сигурно сътрудничество.

Повторете показаното стъпка по стъпка

1. Отворете формуляра с получени отговори и изберете Responses.
2. В Summary вижте диаграмите и броя на отговорите по опции.
3. В Question превключвайте между въпросите (падащо меню или стрелките) и преглеждайте текстовите отговори/празните полета.
4. В Individual разглеждайте отговорите по респондент със стрелките.
5. За изнасяне към таблица натиснете бутона за създаване на таблица (зеления Google Sheets), изберете Create и се създава нов файл „[Име на формуляра] (Responses)“ в същата папка в Drive.
6. По желание изберете Existing spreadsheet, за да добавите отговорите като нов лист.
7. За споделяне от менюто с трите точки изберете Add collaborators, задайте роля (напр. Editor), добавете съобщение, маркирайте Notify и натиснете Send. Ако е извън организацията, потвърдете с Share anyway.

Ключови бутони и опции

• Responses – отваря панела с всички отговори.
• Summary, Question, Individual – три изгледа: обобщение, по въпрос и по респондент; навигация със стрелки.
• Create spreadsheet – създава/свързва Google Sheets с всички отговори (нов файл или нов лист).
• Add collaborators – споделяне на формуляра и резултатите; роли Editor, опция Notify, бутон Send, потвърждение Share anyway.