Как мога да свържа Google Calendar

Здравейте! В повечето случаи отговорът на този въпрос зависи от приложението, което искате да ползвате и е възможно да има специфики. Обикновено в указанията за работа с приложението ще можете да намерите разяснения. Конкретно за Zoom можете да ползвате тази добавка: workspace.google.com/marketplace/app/zoom_for_g_suite/364750910244. Необходимо е да я инсталирате като администратор и да разрешите употребата ѝ за всички потребители във Вашето Google Workspace. След това ще имате възможност да добавяте и Zoom срещи в календара си, вместо само стандартната опция за Google Meet.

Защо опциите при създаване на календар/ отсъствие, напомняне , задача не са ми активни?

Здравейте, Виктория, опциите при създаване на календар като отсъствие, напомняне или задача може да не са активни, ако не сте влезли с правилните права или Вашият акаунт няма необходимите разрешения. 1. Уверете се, че сте влезли в Google Calendar с акаунт, който има необходимите права. Някои функции, като задачите и напомнянията, може да не са активни, ако използвате акаунт, който е ограничен от администратора на Вашата организация. 2. Проверете настройките за достъп до Google Calendar. В зависимост от това дали използвате личен акаунт или корпоративен Google Workspace акаунт, администраторът може да е ограничил достъпа до определени функции като създаване на задачи или напомняния. 3. При създаване на ново календарно събитие се уверете, че избирате правилния тип събитие. Например, опциите за отсъствие се намират в падащото меню за избор на тип събитие. 4. Ако опитвате да създадете задача, а не виждате тази опция, уверете се, че сте избрали Tasks в лявата странична лента на Google Calendar. Стъпка по стъпка: 1. Влезте в Google Calendar с Вашия акаунт. 2. Натиснете бутона Create в горния ляв ъгъл. 3. Проверете типа на събитието (Event, Task, Reminder) и изберете правилната опция. 4. Ако липсват опции като Task или Reminder, проверете настройките на акаунта и се уверете, че нямате ограничения от администратора.

Създайте споделен календар

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Създаване и споделяне на екипен календар в Google Workspace

Споделеният календар е мощен инструмент за екипна работа, който позволява на всички членове да виждат и координират събития заедно. Най-важното е да настроите правилно правата за достъп - определете кои колеги могат само да виждат събитията и кои могат да ги редактират, за да осигурите безпроблемна работа дори когато вие отсъствате.

Стъпки за създаване на споделен екипен календар

Отидете в секцията "Други календари" и кликнете на знака "+" (Плюс)
Изберете "Създаване на нов календар"
Въведете име (например "Екипен календар") и изберете часова зона
Кликнете "Създаване на календар"
Отворете настройките на новосъздадения календар
В секцията "Споделяне с определени хора":
- Добавете имейлите на колегите, с които искате да споделите календара
- Задайте подходящи разрешения (например "Прави промени в събитията" за ключови колеги)
- Натиснете "Изпращане"
Настройте известия за събития (например 10 минути преди всяко събитие)

Създаване на периодично събитие в споделения календар

Кликнете два пъти върху желаната дата и час в календара
Въведете име на събитието (например "Екипна среща")
Променете календара от личния към екипния (важно!)
От опцията "Не се повтаря" изберете периодичност:
- За седмична среща изберете "Ежеседмично" и деня от седмицата
Проверете дали известията са настроени правилно
Натиснете "Запази"

Задача за упражнение

Създайте споделен календар за вашия екип и добавете периодично събитие (например седмична екипна среща). Споделете календара с поне един колега, като му дадете права да редактира събитията. Проверете дали събитието се повтаря правилно в бъдещите седмици.