Специфични функции на Gmail

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Ключови функции на Gmail за ефективно управление на имейли

В Gmail съществуват специфични функции, които значително подобряват управлението на електронната поща. Най-полезните включват маркиране със звезда за бързо намиране на важни съобщения, архивиране на писма за по-чиста входяща кутия без да ги изтривате, и функцията Snooze, която временно скрива писма и ги връща в определен от вас момент. Интелигентните функции на Gmail използват AI, за да предлагат автоматични корекции, предложения за отговори и помагат за по-добра организация на кореспонденцията.

Как да използвате специалните функции на Gmail

Маркиране със звезда: - За неотворено писмо: преминете с мишката над съобщението и кликнете върху иконата на звезда пред името на подателя - За отворено писмо: кликнете върху иконата на звезда, разположена горе вдясно до бутона за отговор - За премахване на звезда: кликнете отново върху звездата - Всички отбелязани писма се намират в категорията "Със звезда" в левия панел

Архивиране на писма: 1. За неотворено писмо: преминете с мишката над него и кликнете върху иконата за архивиране 2. За отворено писмо: кликнете върху иконата за архивиране в горния ляв ъгъл 3. Архивираните писма се намират в раздела "All Mail" и могат да бъдат открити при търсене 4. За връщане на писмо във входящата кутия: отворете го и кликнете "Move to Inbox"

Функция Snooze (Отлагане): 1. Кликнете върху иконата Snooze (часовник) до писмото или в отвореното писмо 2. Изберете кога искате писмото да се върне във входящата ви кутия (по-късно днес, утре, следващата седмица или изберете конкретна дата) 3. Писмото ще се скрие и ще се появи отново в зададеното време 4. Отложените писма се намират в раздела "Snoozed" в левия панел

Интелигентни функции: 1. Отидете в настройки (зъбното колело) > See all settings > General 2. Намерете и активирайте Smart Features and Personalization 3. Кликнете Reload, за да активирате функциите 4. Можете да използвате: - Проверка на граматика и правопис (за английски език) - Smart Compose - предлага завършване на изреченията - Nudges - напомня за писма, които може да изискват отговор - Smart Reply - предлага кратки отговори на базата на съдържанието на писмото

Полезни функции и команди в Gmail

Звезда - маркира важни съобщения за бързо намиране
Архивиране - премахва писма от входящата кутия без да ги изтрива
Snooze - временно скрива писмо и го връща в определен момент
Mark as important - обозначава писмо като важно, помага на Gmail да разпознава приоритетни кореспонденции
Smart Compose - предлага завършване на изречения докато пишете (на английски)
Smart Reply - предлага кратки отговори на базата на съдържанието на писмото
Nudges - напомня за писма, които може да изискват отговор или проследяване