Допълнения към урока
Учебна програма Управление на проекти с Jira Software
7. Създаване, настройка и управление на Dashboards

Ключови аспекти на системния Dashboard в Jira

Системният (Default) Dashboard в Jira е централно място, което предоставя обща информация за цялата инстанция и персонализирани данни за всеки потребител. Като администратор можете да персонализирате този дашборд, като промените въвеждащото съобщение (Introduction), конфигурирате различните гаджети и настроите автоматичното обновяване. Всички промени, направени в системния дашборд, се отразяват автоматично за всички потребители в инстанцията.

Как да конфигурирате системния Dashboard

  1. Отворете падащото меню Dashboards и изберете View All Dashboards
  2. Отворете Default Dashboard
  3. Кликнете бутона Edit, за да започнете редактирането
  4. За промяна на Introduction съобщението:

    • Отидете в System Settings (чрез зъбното колело)
    • Изберете Edit Settings
    • Намерете полето Introduction в General Settings
    • Въведете желаното съобщение, което ще се показва на всички потребители
  5. За конфигуриране на Projects гаджета:

    • Кликнете на трите точки в ъгъла на гаджета
    • Изберете Configure
    • Настройте кои проекти да се показват
    • Изберете изглед (Detailed за повече информация)
    • Задайте интервал за обновяване (препоръчително 15 минути)
  6. За конфигуриране на Assigned to Me гаджета:

    • Отворете Configure от менюто с трите точки
    • Добавете или премахнете колони чрез Add Columns to Display
    • Пренаредете колоните чрез плъзгане
    • Задайте брой редове и интервал за обновяване
  7. За конфигуриране на Activity Stream:

    • Отворете Configure
    • Добавете филтри за конкретни проекти или типове задачи
    • Задайте брой показвани събития
    • Включете автоматично обновяване
  8. За настройка на автоматично обновяване на целия дашборд:

    • Кликнете на трите точки в горния десен ъгъл
    • Изберете Configure Automatic Refresh
    • Задайте интервал (препоръчително 1 минута)
  9. За настройка на споделянето:

    • Изберете Share Dashboard от менюто с трите точки
    • Променете настройката от публично достъпен към видим само за вашата организация

Полезни функции и настройки

  • Edit - бутон за започване на редактиране на дашборда
  • Configure - опция за настройка на отделните гаджети
  • Add Gadget - добавяне на нови гаджети към дашборда
  • Configure Automatic Refresh - настройка на автоматично обновяване
  • Share Dashboard - управление на видимостта на дашборда
  • Detailed View - разширен изглед с повече информация за проектите
  • Activity Stream - показва последните събития и промени в проектите

Дискусия към урока