Как съхранявате файловете си?

Имам файлове в One drive, макар и скоро не съм качвала там. В момента ползвам Google Drive и Външен диск. Относно външният диск има програма за синхронизация, всичко се копира/синхронизира за секунди ако сте правили промени в периода от предишната синхронизация или започвате от нулата, става бързо. Препоръчвам за програмата да качите всичката информация в една главна папка, и в главната папка всичко както си искате го организирате в подпапки и синхронизацията става за главната папка. Казва се FreeFileSync, безплатна е, много съм доволна – иконката е две зелени стрелкички в кръг. Може да синхронизира и към папка на лаптопа, флашка, външен диск или облачна услуга, но последното не съм го ползвала, май е на техен облак.

Файлове и документи

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Време за всичко [21-дневно предизвикателство] 21 дена, 21 имейла, 21 практични принципа и правила за работа с най-важните елементи от системата за лична продуктивност. Във "Време за всичко" ще научите как да управлявате времето си ефективно.

Ключът към ефективната организация на файлове

Организирането на файлове и документи е критично важно за вашата продуктивност. Най-важното е да изберете система, която работи за вас - било то PARA метода на Тиаго Форте или системата с папки A-Z, и да я прилагате последователно. Поддържането на всички файлове на едно място, независимо дали използвате облачни услуги или локално архивиране, ви гарантира, че винаги ще намирате нужната информация бързо и лесно.

Две мощни системи за организация на файлове

Системата PARA (Projects, Areas, Resources, Archive) на Тиаго Форте:

Projects: Текущи проекти с конкретна цел и краен срок
Areas: Области на отговорност, които изискват постоянно внимание
Resources: Ресурси и справочни материали по теми, които ви интересуват
Archive: Завършени проекти и неактивни материали

Системата с папки A-Z:

Организира документи в папки, наименувани по азбучен ред
Позволява бързо намиране на файлове по име или категория
Особено полезна за административни документи и кореспонденция

Независимо коя система изберете, важно е да използвате облачни услуги за съхранение, които ви дават достъп до файловете от всяко устройство и осигуряват автоматично архивиране на информацията.