Как да архивирам в abv?

Всичко е до удобства и навици. Няма "правилно" решение! Ако е лична поща в @abv.bg може да си е оставите за спам и регистрации в сайтове изискващи поща и да си ползвате @gmail за по-голямо удобство. Ако е служебна поща, (несъобразена с бранда на фирмата) и я знаят 1000 контрагенти и някой шеф просто е свикнал с @абв-то като "най-яката поща", то тогава най-добре си инсталирайте на компютър мейл клиент като Outlook или Thunderbird и си го настройте да Ви проверява няколко пощи едновременно. Gmail + бранд пощата да се синхронизират по IMAP, а @abv.bg позволява само достъп по POP3.

Може ли да помислим още веднъж върху идеята да архивираме всичко

Въпрос на настройка :) 1. Архивирането не е изтриване; 2. Ако има нужно действие към този имейл, записваме го в задачите си; 3. Преглеждаме задачите си всеки ден. Ако се спазва горното, не е замитане, а осъзната обработка. По-скоро замитане е да оставим в имейла си ХХ имейла, защото знаем, че има нещо да се прави по тях.

Шорткътите в Гугъл не работят? Има ли някакъв трик?

Здравейте, Христина, ако шорткътите в Gmail (като "E" за архивиране) не работят, вероятно има няколко възможни причини и решения. Ето какво можете да направите: 1. Уверете се, че шорткътите са активирани в настройките на Gmail. 2. Проверете дали проблемът е свързан с браузъра (например Google Chrome). 3. Изключете потенциални конфликти с разширения или настройки. 4. Рестартирайте профила на Chrome, ако е необходимо. ##### Стъпка по стъпка: **1. Активирайте шорткътите в Gmail:** - Отворете Gmail. - Кликнете върху иконата "Settings" горе вдясно. - Изберете "See all settings". - Превъртете надолу до секцията "Keyboard shortcuts". - Уверете се, че опцията "Keyboard shortcuts on" е избрана. - Натиснете "Save Changes". **2. Проверете браузъра (Google Chrome):** - Уверете се, че използвате актуална версия на Chrome. - Опитайте да рестартирате браузъра. - Ако проблемът продължава, временно изключете всички разширения: - Отидете на chrome://extensions/. - Деактивирайте разширенията едно по едно и тествайте. **3. Рестартирайте профила на Chrome:** - Направете резервно копие на профила си: - Затворете Chrome. - Навигирайте до %LOCALAPPDATA%\Google\Chrome\User Data (в Windows). - Копирайте папката "Default" или съответния профил и я запазете. - Рестартирайте профила: - Отидете на chrome://settings/resetProfileSettings?origin=userclick&search=reset. - Изберете "Restore settings to their original defaults". **4. Други проверки:** - Ако клавишът "E" преминава към следващия имейл, но не архивира, проверете настройките за "Auto-advance" в Gmail: - В настройките изберете таба "Advanced". - Активирайте опцията "Auto-advance", ако не е включена. **5. Тествайте с друг браузър:** - Опитайте да използвате Gmail в друг браузър (например Firefox), за да проверите дали проблемът е специфичен за Chrome. Ако след тези стъпки проблемът продължава, може да бъде полезно да нулирате настройките на Gmail или да потърсите допълнителна помощ от Google Support.

Не организирай (подреждането не работи)

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Време за всичко [21-дневно предизвикателство] 21 дена, 21 имейла, 21 практични принципа и правила за работа с най-важните елементи от системата за лична продуктивност. Във "Време за всичко" ще научите как да управлявате времето си ефективно.

Архивирай, не организирай - ключът към ефективно управление на имейли

Вместо да губите време в сложно организиране на имейли по папки и категории, просто архивирайте и използвайте търсачката. Тази концепция, въведена от Gmail, е много по-ефективна от традиционния подход с множество папки и подпапки. Архивирането спестява време, а мощната търсачка винаги ще ви помогне да намерите нужната информация бързо.

Как да приложите метода "архивирай, не организирай"

Архивирайте вместо да категоризирате - след като прочетете или отговорите на имейл, просто го архивирайте с бързия клавиш (E в Gmail, Backspace в Outlook)
Използвайте търсачката - когато ви потрябва информация, използвайте мощната търсачка с различни критерии: по думи, по размер на файла, по подател, по това дали сте в копие и т.н.
Научете бързите клавиши - за Gmail: E (архивиране) и # (изтриване); за Outlook: Backspace (архивиране) и Delete (изтриване)
Изтривайте ненужното - ако сте сигурни, че даден имейл няма да ви потрябва, директно го изтрийте, за да не натоварва пощата ви

Съвет за освобождаване на пространство

Ако започне да ви свършва мястото, потърсете всички имейли с големи приложения (над 5MB) и които са по-стари от една година. Така бързо ще освободите значително пространство без да губите важна информация.