Microsoft PowerPoint. За какво се използва и как да го научим?

Ако сте презентатор или комуникатор, лектор или рекламен агент, вероятно знаете какво представлява Microsoft PowerPoint и вече го използвате често в ежедневните си дейности.

Ако обаче Вашата професия не е свързана с използването на този софтуер…

но въпреки това искате да разберете какво представлява и за какво се използва… или пък проявявате желание да се научите да създавате впечатляващи презентации за различни цели….като маркетинг и реклама, обучение, представяне на нова идея…в тази статия ще ви запознаем как PowerPoint може да ви помогне.

Какво представлява Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint предоставя пълен набор от графични средства за създаване на презентации.

Този софтуер позволява да се направят професионално изглеждащи презентации, давайки неограничени възможности на своите потребители като оформление и стилизиране на текст, чертане на фигури, визуализиране на данни чрез графики и диаграми, анимиране на обекти и слайдове.

Същевременно софтуерът предлага и набор от инструменти, които могат да се използват по време на презентация, за да може презентиращият да контролира начина, по който посланието му стига до аудиторията.

История

Microsoft PowerPoint е софтуер, създаден преди над 25 години. Той е част пакета Microsoft Office и е в компанията на широко популярните Word и Excel.

Първоначално е бил разработен от Forethought Inc. под наименованието „Presenter“.

На 22.05.1990 година Microsoft пуска на пазара своята версия, като част от своя офис пакет.

Ако днес се върнем във времето и видим първата версия на PowerPoint по-скоро може да ни „напуши смях“…

Един интересен факт за този софтуер е произходът на наименованието на програмата.

Ако разбием името на двете смислови части, които го съставят, то получаваме думите „Power“ (в превод от английски език – сила) и „Point“ (в превод от английски език – точкa). Наименованието отразява перфектно функционалността на програмата.

Идеята е да се поставят в презентацията само важните/силните/ смислови точки, а лекторът да се води по тях.

Кой използва Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint се използва от хора, работещи и развиващи се в различни сфери – известни и наложили се професионални презентатори, анализатори и маркетингови агенти, рекламодатели и инвеститори, дори графични дизайнери и преподаватели.

Истината е, че колкото по-нетясно специализиран е даден софтуер, толкова по-голяма приложимост ще има той в различни области.

Пример за това е точно PowerPoint. Той улеснява и подпомага работата на толкова много професионалисти.

Ето някои от по-интересните възможности на Microsoft PowerPoint

Предварително подготвен дизайн чрез теми

Голяма „играчка“ е да си правим хилядите настройки на дизайна.

Не винаги се получава и добър резултат. За това доста презентации изглеждат така:

За щастие имаме „темите“ в PowerPoint.

Само с един клик можем да променим изгледа и да изберем от множество „дизайнерски“ теми.

Ето как можем да подобрим външния вид дори на един много семпъл слайд, който има само текст:

Редакция, цветни корекции и ефекти на изображения

Често хората, работещи с PowerPoint, се страхуват да използват ефектите и възможностите за обработка на изображенията, които програмата предлага.

Те обикновено прибягват до друг софтуер, за да направят дребни цветни корекции.

Всъщност PowerPoint предлага множество подходящи рамки, сенки и 3D ефекти, с цел запазване на еднакъв стил през цялата презентация.

Текстови ефекти

С помощта на WordArt стиловете, намиращи се в раздела Drawing Tools, можем да превърнем всеки скучен и безинтересен надпис като този….

….в нещо като това – оригинално, уникално, привличащо вниманието и запомнящо се.

PowerPoint поддържа голямо многообразие от шрифтове, ефекти, рамки, запълване и стилове, които може да приложим при работата си с текст.

Интегриране на видео в слайдовете

Ето откъде да добавим видео от онлайн източник или от нашия компютър. В раздела Insert избираме Video и след това една от двете опции – Online Video или Video on My PC… .

Ако изберем опцията за добавяне на видео от Интернет, ще се появи следния прозорец:

А след това може да въведем в Search опорни думи, чрез които да намерим видео, подходящо за избраната от нас тематика:

Когато изберем клип и го добавим, при неговото маркирането в менюто се появява допълнителен раздел Video Tools, чрез който могат да се направят настройки и промени.

Създавaне на диаграми, фигури и икони

Диаграма в PowerPoint може да създадем, като в раздел Insert изберем Chart. След това ще се появи прозорец Insert Chart, от който може да посочим вида на желаната от нас диаграма.

След създаване на диаграмата, можем да редактираме нейното име, данните и визуализацията им с помощта на новопоявилия се раздел Chart Tools и таблицата над самата диаграма.

Анимиране на текст, обекти, диаграми

Можем да анимираме текст, обекти, диаграми и слайдове в PowePoint.

Анимацията на диаграмите става чрез раздела Animations. След това може да изберем Animation Pane и с негова помощ да пренареждаме и настройваме анимациите върху обектите и диаграмите.

За какво се използва PowerPoint?

Стандартно PowerPoint се използва за:

• Cъздаването на обучения;
• Презентирането пред малки групи (например вътрешно-фирмени срещи)
• Презентации пред голяма аудитория (например семинари);
• Видео презентации в Интернет;
• Уебинари;
• Представяне и продажби на продукти (продажби) на живо и в Интернет;

Напоследък популярно стана и използването на PowerPoint за неща, за които първоначално дори създателите му не са предполагали, че ще се използва:

• Създаване на диаграми;
• Електронни брошури;
• Фото-албуми;
• Бързи дизайн мокъпи;
• Видео за интернет (тип screencast);
• Прототипи за проекти;
• Персонално портфолио;
• Представяне на марка, проект;
• Рекламна презентация на продукт;

PowerPoint е толкова нашумяла и използвана програма, че има огромни компании, които наемат трети такива с цел изработка на професионални презентации. Такива примери са:

Reebok

Erica Crowe е маркетингов мениджър на Reebok.

Тя споделя, че компанията често използва услугите на трети фирми за направата на маркетингови презентации.

Erica смята, че фирмата-изпълнител взима техните презентации и ги превръща в професионално изглеждащи. Тя би наела този тип фирми отново и отново, защото спестяват време и усилия.

Ето как да научим Microsoft PowerPoint

В Аула предлагаме подробен двумесечен курс от 8 модула.

Сега може да вземете първите 20 урока от курса безплатно и да научите тънкости и трикове при работа с Microsoft PowerPoint.

Ако решите, че пълното обучение ще ви е полезно, след изглеждане на безплатните уроци може да продължите обучението и да си изкарате удостоверение.

Ако нямате регистрация в Аула, регистрирайте се безплатно на Aula.bg и след това изберете курса по Microsoft PowerPoint, за да изгледате видео уроците.