Как да се появяват подсказки, когато пишем функции в Excel?

Петър:

„Спомням си, че на старият ми компютър, когато започвах да пиша функция в Excel, той ми подсказваше за аргументите в нея.“

Мишо:

„Ех, Петре ….. Петре!

Казвах ти аз, казвах ти….

да не сменяш компютъра

ама ти…

НЕЕЕЕ, купи си нов компютър и му сложи веднага Windows 10 и Excel 2016

Ето ти сега!“

Във форума на „Аула“ също получихме въпрос със сходен казус.

Как да си върна подсказките, които Excel  прави, когато въвеждам функция?

Подсказките в Excel е един много, много полезен инструмент. Помагат ни да се сетим за това какво е точно името на функцията, която искаме да използваме, или да видим какви точно аргументи да въведем във нея.

В форума на „Аула“ няколко човека попитаха именно това: “ Как да си върна подсказките в Excel, когато въвеждам функции?“

Въпросът е доста интересен и предизвика доста дискусии във форума на Аула.

Самият инструмент е приет от потребителя, като включен по подразбиране.

Да, ама НЕ!

Вижте първо видео отговорът на въпроса: „Как да се появяват подсказки, когато пиша функции в Excel?“ – в нашия YouTube канал.

 

Ако видеото Ви е харесало и е полезно за Вас, може да дадете един палец нагоре за него.  🙂

Ако все още НЕ сте се абонирали за канала ни в YouTube, ще се радваме да го направите.

Всеки понеделник публикуваме видео отговори на едни от най-популярните въпроси във форума на „Аула“, свързани с практически проблеми от ежедневната ни работа с програми като: Excel, PowerPoint, Word, Photoshop и др.

Да разгледаме примера показан във видеото в няколко стъпки.

Имаме таблица в която имаме данни.

В колона „B“  имаме дати.

Искаме от тези дати, посредством функция на Excel, да изведем съответната дата КОЙ ден от седмицата е.

Някъде в съзанието ни е останало, че функцията която може да направи това е week…. нещо си.

Започваме да я изписваме и очакваме Excel, да ни подскаже, като изброи отдолу списък с функции започващи с week 🙂

Да, ама НЕ.

Excel не ни подсказва нищо.

Как да включим подсказката, която ни предлага избор на фунцкии?

Отиваме на бутона File.

От появилата се палета вляво избираме Options.

1. Отваря ни се прозореца Excel Options;
2. Отиваме на раздела Formulas и след в подраздела Working with formulas;
3. Слагаме отметка на Formula Autocompletе. С което включваме подсказката;
4. С ОК потвърждаваме направените промени.

Да видим какво ще стане сега, когато започнем да изписваме week…

Excel е вече добро другарче и ни подсказва. 🙂

Дава възможност да изберем WEEKDAY или WEEKNUM.

В случая да изберем WEEKDAY, т.к. искаме да изведем на КОЙ ден от седмицата отговаря датата от клетка B.

Избираме и отваряме скоби =weekday(…..

АМИ сега аргументите?

Как да включим подсказката за аргументите?

Отиваме отново на бутона File.

От появилата се вляво палета избираме Options.

1. Отваря ни се прозореца Excel Options;
2. Отиваме на раздела Advanced;
3. В подраздела Display, слагаме отметка на Show function ScreenTips. С тази отметка включихме и подсказките при задаване на аргументите;
4. С ОК потвърждаваме направените промени.

Дали отметнахме правилната отметка?

Да, Excel вече ни стана любимец.

Вече подсказва за всичко.

След като напишем „=weekday(“ и отворим скобата, следва да видим подсказки, затова какви аргументи трябва да зададем на функцията.

Съответно имаме:

1. serial_number – този сериен номер представлява датата. Знаем че датите в Excel са числа в една редица, като числото 1 от редицата отговаря на „началната година на Excel – 01.01.1900 г.“,   и съответно след това числото 2 отговаря на 02.01.1900  и т.н.
   1′ – Тук въвеждаме датата.
2. return_type – в този аргумент съответно въвеждаме стойност, с която означаваме от кой ден да започва новата седмица.
   Excel е така добър да ни подскаже, естествено след като включихме последната опция, кое число на какво отговаря.
   2′ – Тук избираме 2 с цел седмицата да започва от Понеделник и да свършва в Неделя.

Едно уточнение тук, което е важно да споменем.

Аргументите, които са в квадратни скоби [] , не са задължителни.

Ако за return_type, не сапишем число, функцията ще проработи, като ще вземе аргумент по подразбиране.

Резултатът е че 14.01.2013г. е първия ден от седмицата, т.е. при нашият избор в return_type аргументът това е Понеделник.

Има ли и друг начин да си подпомогнем, когато пишем функции в Excel?

Отговора е ДА.

Вариант 1

1. Изписваме функцията и избираме кратката клавишна комбинация Ctrl + A.

Следва да ни се отвори прозореца Function Arguments, който представлява образно казано една бланка с полета. В тези полета съответно трябва да се попълнят данните за аргументите на дадената функция.

Попълваме полетата, съблюдавайки кое за КОЙ аргумент отговаря, и съответно стойностите се попълват в нашата функция.

С ОК, съответно потвърждаваме попълнената от нас информация.

Резултатът е отново налице. Получихме първия ден от седмица – Понеделник.

Вариант 2

Изписали сме фунцкията и избираме клавишната комбинация Ctrl + Shift + A.

Съответно, директно във функцията ни се появяват необходимите аргументи, които трябва да въведем.

Резултатът отново е налице.

Ето как накарахме Excel да е на наша страна и да бъде така добър да ни помога и подсказва, когато използваме функции. 🙂

Ако искате да увеличите вашите Excel умения, разгледайте нашите уроци на aula.bg

Всеки понеделник правим видео отговор и блог публикация на Ваш въпрос, който сме получили на нашия блог на aula.bg

По всяко време може да се възползвате и от безплатните уроци по Excel.

 

 

Получавате едномесечен достъп до първите 20 урока от курса.

Така ще се уверите в „силата“ на Excel и това колко много може да оптимизира процеса на работа.

Ако тази статия Ви е била полезна, ще се радваме да я споделите във Facebook с приятели. 🙂