Shift в Excel. Един съвет за клавиша

Shift е клавишът, който трябва да знаем как да използваме.

Селектирането в Excel е действие, което всеки човек, работил с този софтуер, е правил поне веднъж.

Това е метод, за който всеки знае. А именно – ляв бутон на мишката, задържане и влачене.

Но той не е никак ефективен, когато става дума за селектиране на по-големи (дълги) таблици.

Във форума на Aula.bg получихме именно такъв въпрос: „Как по-бързо и ефективно да селектирам в Excel?“

Един от участниците даде добър съвет за разрешаване на казуса, получи се и интересна дискусия.

Поради тази причина решихме да направим безплатно видео, в което да дадем нагледен отговор на този ценен подход при селектиране на големи таблици.

Целта на това видео от „Аула“ е ценният съвет да достигне до възможно повече хора, работещи с Excel.

Можете да изгледате видео отговора от тук:

Ако видеото не Ви е било достатъчно, можете да затвърдите знанията си, като прочетете и тази статия.

Ето метода, чрез който може да селектираме дълги таблици в Excel само с два клика:

Всеки, който е работил с Excel, знае как да селектира определен диапазон (таблица), както е показано тук:

Елементарно е – просто кликваме на дадена клетка с ляв бутон на мишката, задържаме и влачим, докато селектираме необходимото.

Този метод за селекция е подходящ, когато селектираме клетки, видими на екрана.

Но при по-голяма таблица този метод не е ефективен.

Това е така по няколко причини.

Първо, влаченето надолу с мишката става доста бавно.

Второ, вероятността да се размести и да загубим селекцията, е доста голяма.

Въпросът е: „Има ли начин да направим селекция, която да не отнема повече от два клика и да не изисква досадното влачене надолу в една безкрайна таблица?“

Да, има начин и това става посредством клавишната комбинация Shift + ляв клик на мишката.

Как работи тази клавишна комбинация?

Ако искаме да изберем целия първи ред от една таблица, следва да изберем с ляв бутон на мишка първата клетка от реда, да задържим клавиша Shift  и да изберем последната клетка от реда, който искаме да селектираме.

Съответно сме селектирали първия ред, ограничен от първата и последната избрани клетки от нас в комбинация със Shift.

Същите действия може да приложим и за избор на колона или пък за селекция по диагонал.

При този тип селекция няма нужда да селектираме и да влачим едно по едно, просто избираме първата и последната клетка, която ни дефинира диапазона.

Това, което наистина е най-полезно при използването на тази клавишна комбинация е селекцията на дълги таблици.

Избираме първата клекта от диапазона, който искаме да селектираме. След това отиваме на последната клетка от диапазона, задържаме Shift и избираме последната клетка.

Всичко направихме само с два клика, но остава проблемът със „скролването“ до последната клетка от таблицата.

Тук идва място на една друга полезна клавишна комбинация, а именно Ctrl + стрелка.

Какво прави клавишна комбинация Ctrl + стрелка?

Ако се намираме в най-горната лява клетка на таблицата и използваме Ctrl + Стрелка надолу.

Excel ще ни препрати на последната най-лява клетка, която съдържа информация за колоната, в която се намираме.

Съответно, ако сме маркирали най-горната лява и изберем клавишната комбинация Ctrl + стрелка надясно, следва Excel да ни препрати в последната дясна клетка, която съдържа данни на реда, на който се намираме.

Ето как с две действия може да стигнем да последната най-дясна клетка от нашата таблица без бавното скролване на мишката.

Как можем да комбинираме двата клавиша Shift и Ctrl, така че да оптимизираме още повече селекцията в Excel?

Селектираме най-лявата клетка от таблицата и този път задържаме натиснати клавишите Ctrl и Shift едновременно. Задържаме тази клавишна комбинация, като:

1. Избираме стрелка надолу, с което селектираме първата колона;
2. Избираме стрелка надясно и така селектираме, за всички избрани редове, колоните вдясно, за които има въведени данни. Така селектираме всъщност цялата таблица само с един клик и с две клавишни комбинации.

Ако тази статия Ви е била полезна и интересна, можете да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂