Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Outlook
Тайните на Outlook
3. Организиране на съобщенията

Сортиране и групиране на съобщения. Добавяне на колони 

Курсове Тайните на Outlook Седмица 3 - Организиране на съобщенията
- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Тайните на Outlook" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Outlook В курса "Тайните на Outlook" ще научите как да управлявате своята електронна поща и календар с лекота, превръщайки работата си в по-ефективен и организиран процес. В края на курса ще разполагате със знания, които ще ви помогнат да се справите по-лесно със забързаното ежедневие и да подобрите производителността си.

Най-важното накратко

Най-бързият начин да подредиш пощата е с едно щракване върху заглавието на колоната; второ щракване обръща реда. За по-сложна логика използвай настройките на изгледа, където можеш да сортираш по няколко полета и да групираш по тема, дата и други. Ако нещата се „разбъркат“, с Reset View връщаш началния вид. Колоните се добавят, махат, преоразмеряват и пренареждат според нуждите ти.

Повтори стъпка по стъпка

  1. Сортиране бързо: щракни върху заглавието на желаната колона; щракни отново за обратен ред.
  2. Детайлно сортиране: View > View Settings > Sort, избери поле(та) и посока, после OK.
  3. Нулиране на сортирането: View > View Settings > Sort > Clear All > OK.
  4. Групиране: View > Arrangement > Showing Groups (включи/изключи). За персонализиране: View > View Settings > Group By, махни отметката за автоматично групиране, избери полета, OK.
  5. Възстановяване на изгледа: View > Reset View.
  6. Колони: View > Arrangement > Add Columns, избери поле (напр. Due date) > Add > OK. Премахване: Remove или десен клик по колоната > Remove this column. Пренареждане: влачи заглавието на колоната до нова позиция или използвай Move Up/Move Down. Преоразмеряване: влачи границата на заглавието. Премахване с влачене надолу до появата на черен X.

Полезни команди и бутони

  • View Settings – Централно място за настройка на изгледа: сортиране, групиране, колони.
  • Sort – Сортиране по едно или няколко полета; Clear All нулира избора.
  • Group By – Групиране по избрани полета; изключи автоматичното групиране за ръчен контрол.
  • Reset View – Връща изгледа към първоначалните настройки.
  • Add Columns – Добавя/премахва и подрежда колони; опции Move Up/Move Down за реда.