Настройки за важност и поверителност на съобщения

Най-важното: управлявай приоритета и поверителността още при изпращане

В Outlook можеш ясно да отбележиш колко е спешно писмото и как да се третира съдържанието му. Важността е висока, нормална или ниска, а поверителността – нормална, лична, частна или конфиденциална. Получателят вижда визуални индикатори (червен удивителен знак за висока, синя стрелка за ниска) и лента с указание как да се третира писмото. Така насочваш вниманието и защитаваш информацията още от изпращането.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Избери Ново съобщение.
2. Вдясно на лентата под Follow Up щракни High Importance или Low Importance.
3. Разгъни стрелката в групата Tags и в секциите Importance и Sensitivity избери степени (напр. High и Confidential).
4. Алтернативно: Options -> More Options (диалоговия стартер) – същите настройки за важност и поверителност.
5. Натисни Send. В Inbox ще видиш индикатор за приоритет; при отваряне – банер “Please treat this as …”. При Forward можеш да смениш приоритета/поверителността и да изпратиш отново.

Използвани команди и опции

• High Importance – маркира писмо с висок приоритет; показва червен удивителен знак.
• Low Importance – маркира писмо с нисък приоритет; показва синя стрелка надолу.
• Tags (dialog launcher) – отваря настройките за Importance и Sensitivity в прозореца на писмото.
• Sensitivity – степени: Normal, Personal, Private, Confidential; добавя банер (“Please treat this as …”).
• Download Pictures – сваля блокираните изображения в получени съобщения.