Импортиране на Excel контакти

Най-важното от урока

Най-бързият начин да добавиш много контакти в Outlook е да ги подготвиш в Excel и да ги запишеш като CSV файл. След това използвай съветника за импорт, за да избереш папката и как да се обработват дубликатите. Най-важната стъпка е да „мапнеш“ колоните от CSV към правилните полета в Outlook, за да не загубиш информация. Така спестяваш време и избягваш ръчното добавяне един по един.

Повтори демонстрацията стъпка по стъпка

1. В Excel отвори списъка с контакти и избери File > Save As, посочи локация и формат CSV (Comma delimited). Потвърди предупрежденията.
2. В Outlook отвори File > Open & Export > Import/Export.
3. Избери Import from another program or file и натисни Next.
4. Избери Comma Separated Values (CSV), посочи CSV файла и настрой обработката на дубликати: Replace duplicates with items imported, Allow duplicates to be created или Do not import duplicates.
5. Посочи целевата папка в Contacts и натисни Next.
6. Натисни Map Custom Fields и съпостави колоните към Outlook полетата (напр. First Name, Last Name, Job Title, Company, Business Phone, Address → Business Address, Email Address). Неприсвоените колони няма да се импортират.
7. Потвърди с OK, след това Finish и провери новите записи.

Ключови команди и опции

• File > Save As > CSV (Comma delimited) – запазва Excel лист като CSV за импорт.
• File > Open & Export > Import/Export – стартира съветника за импортиране/експортиране.
• Import from another program or file – импорт от външен файл към Outlook.
• Comma Separated Values (CSV) – табличен текстов формат, подходящ за контактни списъци.
• Map Custom Fields – ръчно съотнасяне на CSV колони към полета на Outlook.