Обновяване на задачите и маркиране на завършени задачи

Най-важното от урока

Статусът на задачата и процентът на завършеност в Outlook са свързани: промяната на едното автоматично обновява другото. Маркирането като Completed прави задачата 100% завършена, премахва напомнянето и записва дата на завършване. Завършените задачи се скриват от To-Do списъка, но остават в „Задачи“ (зачеркнати). Използвайте Waiting on someone else и Deferred, за да отбележите чакащи или отложени задачи.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отворете задачата – по подразбиране статусът е Not Started.
2. Увеличете процента със стрелките (стъпки от 25%) и наблюдавайте как статусът става In Progress.
3. Задайте статус Completed – процентът става 100%, напомнянето се премахва, виждате датата на завършване.
4. Намалете процента – статусът се връща на In Progress.
5. Пробвайте статусите Waiting on someone else и Deferred за чакащи/отложени задачи.
6. Маркирайте бързо като завършена с флагчето вдясно на задачата – тя се скрива от To-Do списъка.
7. Върнете я като незавършена с отметката вляво на задачата.
8. Използвайте бутона Mark Complete от рибъна, от менюто с десен бутон или в прозореца на задачата.
9. Вижте завършените задачи в „Задачи“ – те са зачеркнати.
10. С Remove from List преместете задачата в Кошче; за възстановяване я плъзнете обратно в „Задачи“ и при нужда махнете отметката, за да се върне в To-Do списъка.

Ключови полета и бутони

• Status – Not Started, In Progress, Completed, Waiting on someone else, Deferred.
• % Complete – процент на завършеност; синхронизиран със Status; стъпки от 25%.
• Mark Complete – маркира задачата като завършена (100%), маха напомнянето, записва дата.
• Flag – бързо отбелязване като завършена от списъка.
• Remove from List – премахва задачата от списъка (премества в Кошче).