Изглед и сортиране на контактите

Най-важното: подберете правилния изглед и интелигентно сортиране

Правилният изглед и сортиране правят намирането на контакти бързо и без усилие. Използвайте различните изгледи (хора, картички, списък) според задачата и изключвайте/включвайте панела за четене, за да оптимизирате мястото. Чрез разширените настройки можете да сортирате по няколко критерия (напр. компания и File As) и да управлявате групирането. Ако объркате подредбата, с едно действие връщате началния вид.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отворете „Контакти“. Отидете на View и изберете Reading Pane > Off, за повече пространство.
2. Превключете изглед от групата Current View: People, Business Cards, Cards, Phone или List.
3. В изгледите Phone и List сортирайте, като кликнете върху заглавието на колоната; стрелката показва посоката.
4. За прецизен контрол: View > View Settings > Sort. Изберете многостепенно сортиране (напр. първо Company, после File As) и посока.
5. По желание: View > View Settings > Group By и изберете None, за да премахнете групирането.
6. Ако желаете, върнете стандартните настройки с Reset View.
7. Включете отново Reading Pane от View > Reading Pane, за детайли за избрания контакт.
8. Настройте различни папки с различни изгледи според нуждите си.

Ключови команди и опции

• Reading Pane – Показва/скрива панела за подробности. Опции: Off, Right, Bottom.
• View Settings – Отваря разширените настройки на изгледа.
• Sort – Сортира по избрани полета; поддържа многостепенно сортиране.
• Group By – Включва/изключва групиране по поле (напр. Company).
• Reset View – Връща изгледа към първоначалните настройки.