Намиране на контакти. Промяна на контакти

Най-важното от урока

Най-бързият начин да откриеш контакт е чрез лентата за търсене – тя намира съвпадения във всички полета на контакта, не само в името. Управлявай резултатите като разширяваш или стесняваш обхвата на търсене според нуждата си. За промени – двоен клик върху контакта отваря пълния му профил за редакция. Добавяй прикачени файлове и сортирай по колоната с кламер, за да откриваш контакти с файлове мигновено.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. В изглед Контакти щракни в полето за търсене и въведи част от име (напр. Sample); резултатите се подчертават и включват съвпадения в бележки и други полета.
2. От таба Search (появява се при търсене) избери обхват: само текущата папка, All Contact Items (всички папки с контакти) или All Outlook Items (цялата пощенска кутия).
3. Стесни резултатите с филтри: по категория, само с телефон/адрес, или чрез More избери други конкретни полета.
4. За редакция на контакт – избери го и направи двоен клик. В Show използвай General за основни данни, Details за допълнителни, All fields за всички полета; в User Defined fields in this item създай свои полета.
5. За прикачвания – в прозореца на контакта от Insert добави файл, визитка, Outlook имейл или картина. Забележка: когато картината е In line with text, се показва кламер (разпозната е като прикачен файл).
6. Запази и при нужда сортирай по колоната с кламер, за да откриеш контакти с прикачени файлове.

Ключови команди и опции

• Ctrl + E – Фокусира полето за търсене в Outlook.
• Search tab – Настройки за обхват и филтри на търсенето.
• All Contact Items – Търсене във всички папки с контакти.
• All Outlook Items – Търсене в цялата пощенска кутия (имейли, контакти и др.).
• More – Допълнителни филтри: категории, телефон, адрес и други полета.