Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Outlook
Тайните на Outlook
3. Организиране на съобщенията

Игнориране и почистване на имейл разговори

Курсове Тайните на Outlook Седмица 3 - Организиране на съобщенията

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Outlook В курса "Тайните на Outlook" ще научите как да управлявате своята електронна поща и календар с лекота, превръщайки работата си в по-ефективен и организиран процес. В края на курса ще разполагате със знания, които ще ви помогнат да се справите по-лесно със забързаното ежедневие и да подобрите производителността си.

Най-важното от урока

Когато един имейл разговор “шуми”, можеш да го игнорираш и всички текущи и бъдещи съобщения от него да отиват директно в кошчето, без да спират входящата поща. По всяко време можеш да прекратиш игнорирането или да върнеш само най-новото писмо. Почистването на разговори премахва повторенията и оставя последното съобщение, което съдържа целия контекст. Настройките пазят непрочетени, категоризирани, флагнати и подписани имейли.

Практика стъпка по стъпка

  1. Маркирай писмо от нежелан разговор и избери с десен бутон Ignore, или от лентата в група Delete – Ignore. Потвърди.
  2. По-кратко: натисни Ctrl + Delete.
  3. За да спреш игнорирането, отново натисни Ignore и избери “Stop Ignoring Conversation”.
  4. За да върнеш само последното писмо, плъзни го от Deleted Items към Inbox.
  5. За почистване на повторения: избери разговор или папка и кликни Cleanup > Cleanup Conversation (или Cleanup Folder / Cleanup Folder & Subfolders). Потвърди.
  6. В прозореца за потвърждение отвори Settings, за да избереш целева папка и да зададеш: да не се преместват непрочетени, категоризирани, маркирани с флаг, цифрово подписани имейли, както и да не се мести оригиналът, когато отговорът го променя.

Най-важни команди и клавишни комбинации

  • Ignore – Игнорира целия разговор; премества текущи и бъдещи писма в Deleted Items.
  • Ctrl + Delete – Бърз пряк път за Ignore.
  • Cleanup Conversation – Премахва дублиращи се съобщения в избрания разговор.
  • Cleanup Folder – Чисти повторения в текущата папка.
  • Settings (Conversation Cleanup) – Настройки за папка-цел, запазване на непрочетени/флагнати/категоризирани/подписани и други опции.