Насрочване на среща. Среща от имейл

Най-важното от урока

Срещата в Outlook е като ангажимент, но с възможност да поканите участници. Най-бързите начини да насрочите среща са от контакт, от календара или директно от имейл на подателя. Ползвайте изгледа за планиране само ако всички сте в една и съща организация (Exchange), иначе няма да виждате заетост.

Повтори показаното: стъпка по стъпка

• От Contacts изберете контакт и натиснете Meeting.
• От Calendar изберете New Meeting или New Appointment; превключвайте с Invite Attendees/Cancel Invitation.
• В полето From определете от кой акаунт/календар изпращате поканата.
• Добавете участници: Required, Optional, Resources; разделяйте адресите с “;” и трийте с Backspace.
• Попълнете Subject, Location, дата и час; коригирайте продължителността и по желание задайте категория.
• Ползвайте Scheduling View за да видите свободното време само ако сте на общ Exchange; при липса на данни се върнете на Appointment.
• Насрочете от имейл: отворете писмото, покажете картата на подателя и изберете бутона за среща, после попълнете и изпратете.

Ключови бутони и комбинации

• New Meeting – Създава покана за среща с участници.
• New Appointment – Създава личен ангажимент без участници.
• Invite Attendees – Превръща ангажимент в среща и добавя участници.
• Cancel Invitation – Връща срещата към обикновен ангажимент.
• Scheduling View – Показва заетост на участници (работи в общ Exchange).
• Ctrl + Shift + Q – Бързо създаване на нова среща.
• Ctrl + Shift + A – Бързо създаване на нов ангажимент.