Подредба на файлове - обща папка

Най-важното: една обща папка, плоска структура, нула усложнения

Използвайте една единствена обща папка, в която имате папки от A до Z (препоръчително на латиница). Всички файлове влизат там – без сложни категории, без дълбоки подпапки. Търсите по първа буква на ключова дума и намирате бързо. Простотата е силата на тази система.

Как да приложите системата стъпка по стъпка

1. Създайте една основна папка (например в Dropbox или OneDrive).
2. В нея направете папки от A до Z (на латиница).
3. Всеки нов файл поставяйте според първата буква на най-логичното му име:
   • Оферта → O
   • CV → C
   • Facebook чат → F
   • Презентация → P
4. Ако в дадена буква се натрупат много файлове, позволено е само едно ниво подпапка (напр. F → Facebook).
5. Един файл може да бъде логично търсен на две места – изберете едното. Ако не е там, ще го намерите в другото.
6. Големи архиви като снимки и музика също влизат в системата (S за снимки или P за Photos, M за Music).
7. Филми, които гледате еднократно, не е нужно да се добавят.

Ключови принципи

• Без сложни йерархии и категории
• Максимум едно ниво подпапки
• Папките от A до Z – за по-голяма съвместимост
• Разчитайте и на търсенето в Windows по име и съдържание

Тази система решава хаоса с „My Documents“, различни устройства и разпилени облачни услуги – веднъж завинаги.