Компоненти на продуктивността

Продуктивността е система от компоненти

Продуктивността не е да сте постоянно заети, а да вършите най-важната работа по структуриран начин. Тя се изгражда чрез ясна система, която ви помага да постигате повече резултати за същото време. Ако подредите правилно основните компоненти, можете реално да удвоите ефективността си.

Трите ключови компонента на продуктивността

Всеки офис професионалист ежедневно работи с три основни области:

• Имейл продуктивност – имейлът може да бъде мощен инструмент за постигане на цели или сериозен крадец на време. Разликата е в начина на управление.
• Организация на дигиталните данни – липсата на ясна структура води до загуба на време в търсене и дублиране на документи. Добрата система спестява часове работа.
• Проекти и задачи – необходима е опростена, но ефективна система за планиране на дневно, седмично, месечно и годишно ниво, която съчетава краткосрочен и дългосрочен фокус.

Средата определя резултатите

Преди да се разгледат детайлно тези три области, фокусът е върху техниките, които създават среда на концентрация и яснота. Целта е да изградите обстановка, в която вършите повече стойностна работа, а не просто реагирате на спешни задачи.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.