Question 1

Как тогава да си отчитаме времето?

Accepted Answer

Не това имах в предвид. Преди около половин година си направих експеримент. Направих си една екселска таблица, направих списък на видовете дейности, които върша - проектиране, оферти, работни срещи, фактуриране и др.-около 15 вида дейности събрах. После си направих една форма, в която записвах в колко часа започвам нещо, в колко го свършвам и коя от видовете дейности правя - с падащ списък. С някои дребни екселски трикове ми отнемаше буквално 5-6 секунди всеки път когато приключа с даден вид дейност да запиша какво съм вършил, колко време и на коя дата. Съответно ексел автоматично ми смяташе кое какъв процент от времето ми отнема. След един месец стриктно водене на дневник установих, че с проектиране се занимавам около 45% от времето си. Коригирах някои неща и две седмици по-късно вдигнах процента на 55%. Все пак, нагледно видях с какво реално се занимавам когато съм на работа. Бих искал да продължа да отчитам времето си. Лесно е да водя дневник за колегите - те обикновено работят през деня по един проект. Аз трябва да върша и доста други неща, примерно проектирам 2 часа, после преглеждам мейлите и трябва да реагирам, да подредя новите задачи и да свърша част от тях, с което отива половин-един час. После всеки ден изниква нещо непредвидено, което ми отнема около час или два, след това пак проектирам 2-3 часа, после пак преглеждам мейлите и коригирам задачите, после 1-2 пъти седмично имам срещи и така нататък . Искам да следя проектите и задачите в нашата фирма - кое колко време отнема, да се види къде има нужда от оптимизация, ако се увеличи работата за кои дейности си струва да се назначи човек. Искам да знам какво се случва като дейности и колко ни струват, съответно да мога максимално точно да определям кое колко е рентабилно, колко сме заработили като проектантски екип, кои видове дейности по проектите ни отнемат най-много време, въобще подробен финансов и работен анализ на всичко това. Прегледал съм няколко десетки софтуера - календари, to-do-програми, управления на проекти, от тях 15-20 по един или друг начин съм пробвал, сега съм оставил 4-5 от тях, и все още ми се струва, че не са точно това, което търся. Всеки един от т

Question 2

Каква по-конкретно е връзката между календара и to-do-list-а ?

Accepted Answer

Да знаеш какво точно трябва да свършиш

Question 3

Календар

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока