Работа с етикети

Описание на урока

Етикетите са по-гъвкави от папките

Най-важното: използвайте минимален брой notebooks (папки) и организирайте информацията си основно чрез етикети (tags). Една бележка може да е само в един notebook, но може да има много етикети – това прави системата гъвкава и мащабируема. Разчитайте на мощното търсене и поддържайте организацията максимално опростена. Notebook използвайте основно, когато искате да споделяте съдържание с други хора.

Как да организирате бележките си стъпка по стъпка

1. Създавайте малко на брой notebooks – например само когато ще споделяте съдържание (чрез Share notebook).
2. Добавяйте етикети към бележките – напр. „книги“, „рецепти“, „прочетени“.
3. Използвайте секцията с етикети, за да филтрирате бързо – виждате само бележките с конкретен таг.
4. Комбинирайте търсене и етикети – напр. книги без етикет „прочетени“.
5. Добавяйте често използвани бележки или етикети в Shortcuts, за бърз достъп.
6. Търсете от „All Notes“, за да не пропуснете резултати от ограничен notebook.

Основни функции за ефективна организация

• Tags – добавяне на един или повече етикети към бележка за гъвкава категоризация.
• Search – намира съдържание по думи в заглавие и текст, дори без етикет.
• Shortcuts – бърз достъп до избрани бележки или етикети.
• Share notebook – споделя конкретен notebook, без да дава достъп до всички бележки.

Поддържайте системата проста – колкото по-малко сложност, толкова по-лесно ще намирате информацията си дори сред хиляди бележки.