Как да записваме проекти?
При запис на проекти как процедирате? Имам папки с проекти от различни години с различни файлове и вътре има във всяка снимки, DWG, Excel-ски файлове...общо взето всякакви разширения. Ако разхвърлям примерно папка "Проект Свищов 2012" по всички букви, няма как да знам кои файлове са свързани с конкретния проект. Другия вариант е да сложа папка "Проект Свищов 2012" в папка "P", но така вътре в папката ще има файлове, който нямат нищо общо с тази буква, като например "количествена сметка" ще се намира в папка "P". Ако имаме само една подпапка ще е проблем, ако станат повече подпапки ще се загуби смисъла.
Здравей, по скоро административната информация бих сложил в отделни папки в азбучен ред т.е. ако дадения обект е Варна, то имам архив не само на компютъра си, но и на хартия, който архив съответно е в папка В - в която папка има всичко което е асоцирано с В. В случая ако ми потрябва приемно предавателен протокол, договор, подписан акт, договор за авторски надзор или каквото и да било мога да го намеря в папка В и подпапка (джоб) Варна.
Съответно ако имам сметки за телефон към Виваком, следва да пак да съм ги сложил в папка В и подпапка (джоб) Виваком.
Този принцип поне за мен е удачен когато архивите са на хартия и нещата са организирани в азбучен ред се търси доста по-бързо, но в компютъра нещата може да са организирани, по начин по-удобен за търсена чрез сортиране, зависи как търсиш и как най-често правиш асоциация.Може да ползваш и тази система при която папката носи името с което асоциираш обекта да речем:
Варна-08_2009_главен водопровод улица Тодор Александров Варна-08_2012_главен канализационен колектор Видин-07_2015_ПСОВ Карнобат-07_2016_ПСОВ
И ако някой се сети за тези проекти след време просто трбява да сортираш в Windows по имена, и ако търсиш обект наприемр във Варна бързо и лесно да го намериш.
Вътре в самите проекти може да направиш отделни папки така, че да разграничиш файловете смислово т.е. във всяка проектна папка винаги може да имаш строго определени папки например:
1- Чертежи 2- Документи 3-Предадена документация 4- 5-
Това са само примери, всеки сам за себе си може да направи организация, така че да му бъде най-удобна спрямо нуждите, които има.Тук няма строго определени правила просто трябва да се стигне до момент в които подредбата на документи е най-удобна за процеса в която тя участва. Тази подредба която дадох като пример може да е удачна при мен и при още 5 човека, но при вас да не сработва и да трябва нещо много малко да се промени за да стане по-ефективна.
Благодаря за отговора. :)
Вашият отговор
