Question 1

Къде е папката?

Accepted Answer

Много благодаря за тази папка. Точно се чудех как да си организирам папките в документи. В повечето случаи търсех дадена папка много дълго и бях решила да ги подредя по някакъв начин, но не можех да отделя време, за да реша как да го направя и Вие ми дадохте това решение. Още веднъж много благодаря за това предложение.

Question 2

Как да записваме проекти?

Accepted Answer

Здравей, по скоро административната информация бих сложил в отделни папки в азбучен ред т.е. ако дадения обект е Варна, то имам архив не само на компютъра си, но и на хартия, който архив съответно е в папка В - в която папка има всичко което е асоцирано с В. В случая ако ми потрябва приемно предавателен протокол, договор, подписан акт, договор за авторски надзор или каквото и да било мога да го намеря в папка В и подпапка (джоб) Варна.

Съответно ако имам сметки за телефон към Виваком, следва да пак да съм ги сложил в папка В и подпапка (джоб)  Виваком.

Този принцип поне за мен е удачен когато архивите са на хартия и нещата са организирани в азбучен ред се търси доста по-бързо, но в компютъра нещата може да са организирани, по начин по-удобен за търсена чрез сортиране, зависи как търсиш и как най-често правиш асоциация.Може да ползваш и тази система при която папката носи името с което асоциираш обекта да речем:

Варна-08_2009_главен водопровод улица Тодор Александров
Варна-08_2012_главен канализационен колектор
Видин-07_2015_ПСОВ
Карнобат-07_2016_ПСОВ

И ако някой се сети за тези проекти след време просто трбява да сортираш в Windows по имена, и ако търсиш обект наприемр във Варна бързо и лесно да го намериш.

Вътре в самите проекти може да направиш отделни папки така, че да разграничиш файловете смислово т.е. във всяка проектна папка винаги може да имаш строго определени папки например:

1- Чертежи
2- Документи
3-Предадена документация
4-
5-

Това са само примери, всеки сам за себе си може да направи организация, така че да му бъде най-удобна спрямо нуждите, които има.Тук няма строго определени правила просто трябва да се стигне до момент в които подредбата на документи е най-удобна за процеса в която тя участва.
Тази подредба която дадох като пример може да е удачна при мен и при още 5 човека, но при вас да не сработва и да трябва нещо много малко да се промени за да стане по-ефективна.

Question 3

Как да подредим малко повече файлове?

Accepted Answer

Консултирай се тогава с колеги, които са разрешили този проблем и виж какво можеш да използваш и какво да усъвършенстваш.

Question 4

Къде е софтуерът ?

Accepted Answer

върху лентата със задачи

Question 5

Подредба на файлове - обща папка

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока