Къде е папката?

Много благодаря за тази папка. Точно се чудех как да си организирам папките в документи. В повечето случаи търсех дадена папка много дълго и бях решила да ги подредя по някакъв начин, но не можех да отделя време, за да реша как да го направя и Вие ми дадохте това решение. Още веднъж много благодаря за това предложение.

Как да записваме проекти?

Здравей, по скоро административната информация бих сложил в отделни папки в азбучен ред т.е. ако дадения обект е Варна, то имам архив не само на компютъра си, но и на хартия, който архив съответно е в папка В - в която папка има всичко което е асоцирано с В. В случая ако ми потрябва приемно предавателен протокол, договор, подписан акт, договор за авторски надзор или каквото и да било мога да го намеря в папка В и подпапка (джоб) Варна. Съответно ако имам сметки за телефон към Виваком, следва да пак да съм ги сложил в папка В и подпапка (джоб) Виваком. Този принцип поне за мен е удачен когато архивите са на хартия и нещата са организирани в азбучен ред се търси доста по-бързо, но в компютъра нещата може да са организирани, по начин по-удобен за търсена чрез сортиране, зависи как търсиш и как най-често правиш асоциация.Може да ползваш и тази система при която папката носи името с което асоциираш обекта да речем: Варна-08_2009_главен водопровод улица Тодор Александров Варна-08_2012_главен канализационен колектор Видин-07_2015_ПСОВ Карнобат-07_2016_ПСОВ И ако някой се сети за тези проекти след време просто трбява да сортираш в Windows по имена, и ако търсиш обект наприемр във Варна бързо и лесно да го намериш. Вътре в самите проекти може да направиш отделни папки така, че да разграничиш файловете смислово т.е. във всяка проектна папка винаги може да имаш строго определени папки например: 1- Чертежи 2- Документи 3-Предадена документация 4- 5- Това са само примери, всеки сам за себе си може да направи организация, така че да му бъде най-удобна спрямо нуждите, които има.Тук няма строго определени правила просто трябва да се стигне до момент в които подредбата на документи е най-удобна за процеса в която тя участва. Тази подредба която дадох като пример може да е удачна при мен и при още 5 човека, но при вас да не сработва и да трябва нещо много малко да се промени за да стане по-ефективна.

Как да подредим малко повече файлове?

Консултирай се тогава с колеги, които са разрешили този проблем и виж какво можеш да използваш и какво да усъвършенстваш.

Къде е софтуерът ?

върху лентата със задачи

Подредба на файлове - обща папка

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

AI и продуктивност на работното място Обучението е създадено с цел да ви помогне да бъдете по-продуктивни на работното си място. Защото повече продуктивност означава повече креативност. Ето как с малко усилия можем да постигнем големи резултати.