Приложението Mail - Част 2

Най-важното, което трябва да запомните

Имейлът в macOS Mail може да се управлява бързо и подредено, ако използвате правилно Junk, филтрите, flag-овете и Smart Mailbox. Маркирането на нежелани или важни съобщения помага на Mail да „се учи“ и да показва само това, което наистина ви трябва. Smart Mailbox-овете автоматично събират имейли по зададени критерии и спестяват много време при търсене и организация.

Стъпка по стъпка: практическа организация на пощата

1. Маркирайте нежелано съобщение и го преместете в Junk, ако Mail не го е разпознал автоматично.
2. Проверявайте Junk папката и връщайте полезни имейли обратно в Inbox, за да обучите филтъра.
3. Маркирайте важни имейли като непрочетени или прочетени според нуждата си.
4. Използвайте филтрите в списъка с писма, за да виждате само непрочетени или само маркирани с flag.
5. Отговаряйте с Reply или споделяйте писма с Forward, като при нужда ги запазвате в Drafts.
6. Маркирайте имейли с цветни flag-ове и ги преглеждайте в mailbox-а Flagged.
7. Потърсете имейли по подател, subject или съдържание и запазете търсенето като Smart Mailbox.
8. Изтривайте ненужни Smart Mailbox-ове, които се дублират или вече не са полезни.

Основни функции и инструменти в Mail

• Move to Junk – Маркира избрани съобщения като нежелани и ги премества в Junk.
• Mark as Unread / Mark as Read – Управлява статуса на съобщенията за по-лесно проследяване.
• Reply – Отговаря директно на подателя със запазен subject и оригинален текст.
• Forward – Препраща съобщение с целия оригинален текст и прикачени файлове.
• Smart Mailbox – Автоматично събира имейли по зададени критерии (подател, дата, съдържание, flag).