Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.

Автоматизация на повтарящи се задачи

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи Овладейте Copilot в Excel, за да автоматизирате задачи, създавате таблици, графики и отчети с команди на естествен език. Курсът е подходящ за всеки, който иска да работи по-бързо и по-умно с помощта на AI.

Ключови предимства на автоматизацията с Copilot

Copilot в Excel превръща обикновените електронни таблици в мощен дигитален асистент, който автоматизира повтарящи се задачи. Вместо да копирате и редактирате стари файлове, можете да генерирате нови шаблони, графици и отчети с прости текстови команди. Това спестява време, намалява грешките и значително повишава продуктивността при работа с рутинни задачи.

Практически примери за автоматизация

Създаване на шаблони за отчети

Отворете Copilot панела и въведете команда като: "Създай шаблон за месечен отчет на фирмени разходи с колони Категория, Дата, Описание, Сума и Забележка"
Добавете допълнителни редове с команда: "Добави редове за Храна, Ток и Софтуерни лицензии"
Копирайте готовия шаблон в работния си документ

Генериране на графици за дежурства

Използвайте команда: "Създай график за дежурство за екип от 5 души за следващата седмица от понеделник до петък"
Добавете допълнителна информация: "Добави колона за час на дежурството от 9 до 17 часа"
Приложете предложените формули за циклично разпределение на имената

Създаване на имейл отчети

Подгответе таблица с данни (имена, задачи, часове)
Задайте команда: "Създай имейл с обобщение на представянето на екипа за седмицата въз основа на таблицата"
Копирайте генерирания текст директно в имейл клиента

Анализ на данни

Използвайте бутона "Analyze Data" в Excel
Задавайте въпроси относно вашите данни
Вмъквайте предварително изработени таблици и графики с един клик

Полезни команди в Copilot

Създай шаблон за [тип документ] с колони [списък колони] - генерира готови таблични шаблони
Добави редове за [списък с елементи] - разширява съществуващи таблици с нови редове
Създай график за [тип график] за екип от [брой] души - автоматично създава графици
Създай имейл с обобщение на [тема] въз основа на таблицата - генерира текстови отчети

Практическа задача

Използвайте Copilot, за да: 1. Създадете шаблон за месечен бюджет с 5 категории по ваш избор 2. Създадете график за дежурства за следващата седмица с 3 служители 3. Генерирайте кратък текстов имейл на база таблица с изработени часове

Файловете с примерните таблици от урока са достъпни под видеото.