Допълнения към урока
Учебна програма Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи
Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи
1. Основи на Excel и първи стъпки с Copilot

Практически пример – Седмичен отчет за екип

Курсове Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи Седмица 1 - Основи на Excel и първи стъпки с Copilot

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи Овладейте Copilot в Excel, за да автоматизирате задачи, създавате таблици, графики и отчети с команди на естествен език. Курсът е подходящ за всеки, който иска да работи по-бързо и по-умно с помощта на AI.

Ключови умения за седмичен отчет с Excel и Copilot

В този урок научихме как да създадем цялостен седмичен отчет за екип, използвайки Excel и Copilot. Най-важното е, че AI асистентът може да анализира данни, да създава визуализации и да проверява за грешки само с няколко прости команди, което значително ускорява работата на HR специалисти и екипни ръководители.

Практически стъпки за създаване на седмичен отчет

  1. Подготовка на данните

    • Създайте таблица с информация за изработени часове и завършени задачи от служителите
    • Организирайте данните с имена на служители, отдели и съответните им резултати

  2. Анализ с Copilot

    • Копирайте таблицата и отворете Copilot
    • Задайте команда: "Обобщи представянето на служителите в три изречения"
    • Получете автоматичен анализ с ключови метрики (средни часове, най-резултатни отдели)

  3. Създаване на визуализации

    • Използвайте Copilot с команда: "Създай колонна диаграма, която показва изработени часове по служители"
    • При нужда променете типа на диаграмата (линейна, пай и др.)

  4. Проверка за грешки

    • Задайте команда: "Провери за дублиращи се имена или липсващи стойности"
    • Получете информация за потенциални проблеми и предложения за формули

Полезни команди за Copilot в Excel

  • Обобщи представянето на служителите в три изречения - Генерира кратък текстов анализ на данните
  • Създай колонна диаграма, която показва [метрика] по [категория] - Автоматично създава визуализация
  • Провери за дублиращи се имена или липсващи стойности - Открива потенциални грешки в данните

Практическа задача

Изтеглете файла под видеото или създайте същата таблица. Използвайте Copilot, за да: 1. Създадете текстов анализ на данните 2. Направите комбинирана графика, показваща изработени часове и завършени задачи 3. Проверите таблицата за грешки или непълноти