Допълнения към урока
Учебна програма Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи
2. Автоматизация, анализ и напреднали техники с Copilot

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.


Ключови принципи за ефективна комуникация с Copilot

Успехът при работа с Copilot в Excel зависи не толкова от възможностите на AI, колкото от яснотата на вашите инструкции. Колкото по-конкретни и структурирани са вашите промптове, толкова по-полезни ще бъдат резултатите. Неясните команди като "направи анализ на таблицата" водят до общи и често неполезни отговори, докато конкретните инструкции като "покажи най-продавания продукт и региона с най-висока продажба" дават точни и приложими резултати.

Златни правила за създаване на ефективни промптове

  1. Уточнете действието

    • Използвайте ясни глаголи: изчисли, покажи, генерирай, сравни
    • Пример: "Създай" вместо "Направи нещо с"
  2. Назовете конкретните колони

    • Посочете точно с кои данни да работи AI
    • Пример: "колона Продажби" или "категория Регион"
  3. Добавете условия

    • Уточнете филтри: "ако е над 5000" или "само за регион Юг"
    • Това помага за прецизиране на резултатите
  4. Опишете желания изход

    • Уточнете формата: "като диаграма", "в отделна таблица", "в текст от 3 изречения"
    • Това определя как ще изглежда крайният резултат

Често срещани грешки при формулиране на промптове

  • Команди, несвързани с наличните данни - например искане за анализ на разходи, когато в таблицата няма такава колона
  • Използване на двусмислени думи - "покажи разпределението" без да се уточни по какъв критерий
  • Смесване на твърде много действия наведнъж - по-добре разделете сложните задачи на по-малки стъпки

Практическо упражнение

Създайте таблица с продукти, продажби, месеци и региони, след което експериментирайте с различни версии на промпта "Създай диаграма на най-продаваните продукти":

  1. Започнете с обща формулировка
  2. Добавете повече детайли и условия във втората версия
  3. Направете максимално конкретна трета версия

Наблюдавайте как Copilot променя резултатите според прецизността на вашите инструкции и открийте кой подход работи най-добре за вашите нужди.