Допълнения към урока
Учебна програма Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи
Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи
2. Автоматизация, анализ и напреднали техники с Copilot

Проверка и поддръжка на качеството на данни с Copilot

Курсове Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи Седмица 2 - Автоматизация, анализ и напреднали техники с Copilot

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Excel & Copilot: Овладей силата на AI за таблици и анализи Овладейте Copilot в Excel, за да автоматизирате задачи, създавате таблици, графики и отчети с команди на естествен език. Курсът е подходящ за всеки, който иска да работи по-бързо и по-умно с помощта на AI.

Ключови техники за проверка на качеството на данни с Copilot

Copilot в Excel може значително да ускори и подобри процеса на проверка на качеството на данните преди анализ или визуализация. С прости команди на естествен език можете да идентифицирате липсващи стойности, дублиращи се записи, невалидни дати и други несъответствия в данните, което е критично за точността на всеки анализ.

Практически стъпки за проверка на данни с Copilot

  1. Откриване на липсващи стойности:

    • Копирайте таблицата с данни
    • Отворете Copilot панела
    • Въведете промпт: "Покажи ми редовете с липсващи стойности"
    • За визуализация: "Маркирай празните клетки в червено"

  2. Проверка за дублиращи се редове:

    • Въведете в Copilot: "Има ли дублиращи се редове"
    • Обърнете внимание, че Copilot разглежда всички колони - ако ID полетата са различни, но останалите данни са идентични, може да не разпознае дубликатите

  3. Валидиране на дати и формати:

    • Използвайте промпт: "Провери дали всички дати в колоната [име на колона] са валидни"
    • Copilot ще идентифицира невалидни дати (например "32.06.2024")

Полезни команди за Copilot при проверка на данни

  • "Покажи ми редовете с липсващи стойности" - идентифицира всички редове, където има празни клетки
  • "Маркирай празните клетки в червено" - визуално форматира проблемните места
  • "Има ли дублиращи се редове" - проверява за идентични записи
  • "Провери дали всички дати в колоната [име] са валидни" - валидира формата и стойностите на датите

Практическо упражнение

Създайте таблица с поне 10 реда, съдържаща умишлено въведени проблеми: - Липсващи стойности - Невалидни дати - Дублирани редове - Несъответствия между свързани колони (например продукт и количество)

Използвайте Copilot за откриване и маркиране на проблемите, форматирайте данните правилно и добавете обобщителна колона с коментари за необходимите корекции. Можете да използвате примерния файл, приложен към урока.