Как да запазим шаблона?
Значи при работа с Copilot ние не просто запазваме шаблона на този шийт и при нужда да го отваряме винаги празен, а трябва да си запазваме готовия prompt и да го задаваме на Copilot при необходимост и той ми го създава отново.
Здравейте, Ана,
Как да запазите шаблона
Да, най-практичният вариант е да запазите и файла-шаблон, и prompt-а.
- Направете си готов Excel файл с нужната структура, формули и форматиране.
- Запазете го като шаблон чрез
Save As(Запази като) и при нужда го отваряйте като ново празно копие. - Отделно запазете и точния prompt, който сте използвали в
Copilot(Копилот) – например вWord(Уърд),OneNoteили в отделен sheet. - Когато задачата е една и съща, но данните или структурата може да се променят, използвайте prompt-а отново.
- Когато искате напълно еднакъв формат всеки път, използвайте директно запазения шаблон.
Най-добра практика
- Шаблонът пази оформлението
- Prompt-ът пази логиката за автоматизация
Така имате и бърз старт, и гъвкавост при работа с Copilot (Копилот).
Здравейте, Ана,
Как да го мислите в този урок
Да, идеята тук е не само да пазите Excel шаблон, а и да пазите готовия prompt за Copilot , ако искате той да пресъздава същата структура при нужда.
Най-практичният начин е:
- Направете си файла веднъж както Ви трябва.
- Запазете го като стандартен Excel шаблон, ако ще ползвате еднаква структура.
- Отделно запазете и точния prompt в
Word,OneNoteили в отделен sheet в Excel. - При следваща нужда:
- ако искате напълно еднакъв файл → отваряте шаблона
- ако искате
Copilotда го генерира наново или да го адаптира → пускате запазения prompt
Най-добра практика
- Шаблонът пази формат и структура
- Prompt-ът пази логиката на автоматизацията
Така имате и двата варианта и работите по-гъвкаво.
Явно два ИИ отговарят по сходен начин, но все пак благодаря.
