Да започнем понеделника динамично!
„Може ли да обвържем заглавието на графиката ни в Excel динамично с някоя клетка така, че когато променя стойността в клетка да се промени и стойността в заглавието!?!“
Този интересен казус се заформи като тема на дискусия във форума на Аула : „Как да направя динамично заглавие на диаграма в Excel?“
Можем ли да направим така, че заглавието на графиката ни автоматично да се вземе от заглавието на таблицата, от която сме генерирали графиката.
Ако направим такава настройка определно няма да ни е необходимо да променяме заглавието в таблицата и след това заглавието на диаграмата, нали!?
Това би ни спестило време!
Ако искате да спестите време, то изгледайте първо видео отговорът на въпроса: „Как да направя динамично заглавие на диаграма в Excel?„ – в нашия YouTube канал.
Ако видеото Ви е харесало и е смятате, че ще спестите от времето си, може да дадете един палец нагоре за него.
Ако все още НЕ сте се абонирали за канала ни в YouTube, ще се радваме да го направите.
Всеки понеделник публикуваме видео отговори на едни от най-популярните въпроси във форума на „Аула“, свързани с практически проблеми от ежедневната ни работа с програми като: Excel, PowerPoint, Word, Photoshop и др.
Да разледаме в няколко стъпки: Как можем да обвържем клетка от Excel със заглавието на една графика?
Какво искаме да направим?
Искаме повече време за себе си! 🙂
Имаме една таблица, чието заглавие е „Продажби първо тримесечие по търговец“.
От тази таблица сме направили графика диаграма, която ни показва продажбите на всеки един от търговците за последното тримесечиие.
Заглавието на диаграмата е „Продажби“. Това заглавие и горното сме ги написали ръчно.
Искаме да променим заглавието на графиката да бъде, като това на таблицата – „Продажби първо тримесечие по търговец“.
Можем да го променим ръчно какво толкова, само едно заглавие!
Правим го!
Идва НАЧАЛНИКА и казва:
Пешо, Аз искам заглавието да е само Продажби!
Пак го променяме, този път и на двете места ръчно.
След 15 минути:
Пешооооо, „Какво е това заглавие бе, от къде да разбера за какво става дума?!? Написал само „Продажби“ и дотам…..“ Искам да пише „продажби първо тримесечие 2018 година“
Съответно Пешо се връща и променя на двете места.
След 1 час …
Пешоооо …
И така няколко пъти. Пешо обаче е КЪСМЕТЛИЯ, той има само една графика и днес ще работи явно по промяна на заглавието ѝ.
Как можем да спестим малко работа?
Можем ли да спестим работа, като променяме поне само на едно място?
Да изберем полето, в което е записано заглавието на нашата графика.
Следва да ни се отвори прозореца Chart Tools.
В него избираме раздела Format.
В падащото меню, посочено на снимката, ще видим, че е избрано Chart Title.
Това подсказва, че в активен режим на селекция е заглавието на нашата графика.
Всъщност можехме да изберем кой да е елемент от графиката ни.
Следва да ни се отвори прозорецът Chart Tools.
В него избираме раздела Format.
И вече там от падащото меню да изберем Chart Title.
Как да зададем стойността от клетката да се записва в заглавието на графиката ни?
Селектирали сме Chart Title, той е нашият активен обект в момента.
Можем да отидем в лентата за формули (Formula Bar) и да запишем = A1.
Това би довело до това, в заглавието на графиката да се записва стойността записана в клетка A1.
Да, ама НЕ!
Ексел показа едно от онези дразнещи въобщениея в което ни казва нещо 🙂
Какво ни съобщава този път?
Този път Ексел ни казва „You can Only use external references to worksheets as references in a series formula“ – или референцията, която сме направили трябва да е насочена не само към клетка, ами в нея да е включена и за кой лист (sheet) се отнася тя.
Това което трябва да направим е да направим външна референция, в случая обаче ще в същия sheet, в който се намира и самата графика.
Щом Ексел го иска …. Правим го!
Изписваме във формулата и листа, в който се намира нашата клетка. В случая той съвпадата с мястото, където е поставена графиката.
Това което изписваме е =!sheet1A1
Сега вече сме сигурни, че имаме външна препратка, т.е. уточнили сме с Excel от кой точно лист и от коя точно клетка да вземе информацията.
Сега вече трябва да има взаимовръзка между заглавието на графиката и заглавието на таблицата записано в клетка A1.
Да проверим резултатът!
Променяме името на таблицата в A1.
Заглавието се променя, като приема записът от клетка А1.
Ако искате да увеличите вашите Excel умения, разгледайте нашите уроци на aula.bg
Всеки понеделник правим видео отговор и блог публикация на Ваш въпрос, който сме получили на нашия блог на aula.bg
По всяко време може да се възползвате и от безплатните уроци по Excel.
Получавате едномесечен достъп до първите 20 урока от курса.
Така ще се уверите в „могъществото“ на Excel и това колко много може да оптимизира процеса на работа.
Ако тази статия Ви е била полезна, ще бъде супер да я споделите и на Facebook с другарчетата. 🙂
Може да направим в някоя клетка, примерно К5, Data Validation или падащо меню със няколко заглавия, които избираме за заглавия на нашата таблица. Маркирамe Chart Title и във Formula Bar-a пишем равно
и маркираме клетката с падащо меню. Програмата сама ще изпише името на листа и ще абсолютизира клетката, т.е. ще видим следното: =Sheet1!$K$5. Избирайки друго заглавие от падащото меню, се променя и заглавието на нашата таблица!