Как се прави автоматична номерация в Excel?

Как се прави автоматична номерация е един от най-често срещаните проблеми при работа с Excel.

Този въпрос е вече задаван във форума на „Аула“ и предизвиква много дискусии.

Тъй като автоматичната номерация е нещо, което задължително трябва да знаем как се прави в Excel, създадохме кратко безплатно видео на тази тема.

Само за няколко минути можете да получите ценна и полезна информация, която да прилагате в ежедневието си.

Ето как се прави автоматична номерация в Excel:

При работата ни с Excel често се налага да създаваме таблици, в които да има една колона с  поредни номера. Но е доста трудоемко да пишем всички числа едно след друго. По тази причина ще Ви покажем три лесни начина за създаване на автоматична номерация, с които ще си спестите време и усилия.

Метод 1:

Първоначално трябва да сме направили поне 2 или 3 клетки с ръчно изброена поредна номерация (1-2-3), за да схване Excel логиката, която му задаваме. След това отиваме в долния десен ъгъл на последната номерирана клетка и раздърпваме клетките до където искаме да стига номерацията на нашата таблица.

Бонус към метод 1:

След като сме написали подред 1, 2, 3 в началото и сме маркирали клетките, като преместим мишката в ъгъла и знакът се смени на „+“, само с двоен ляв клик на мишката изписва номерацията автоматично. Това спестява преместването на мишката до долу.

Метод 2:

Трябва да зададем само първото число (обикновено това е 1). След което трябва да изберем клетката, да натиснем и да задържим клавиша Ctrl (Control). След това действие отиваме в долния десен ъгъл на клетката и маркерът се получава със символ на плюс (+). Когато вече се е получило това „плюсче“, дърпаме надолу и отново получаваме списък с автоматична номерация.

Метод 3:

Можем да накараме Excel да изчислява сам поредността на клетките. За целта пишем в първата клетка на колоната  цифрата 1 (или друга, ако искаме да имаме друга начална цифра), а във втората поредна клетка правим формулата, с която сумираме: първата клетка + 1 (=A2+1). Копираме формулата, маркираме всички клетки, които искаме да номерираме, и върху тях поставяме вече копираната формула (Copy + Paste). Тоест, всяка една клетка е равна на предишната плюс единица. Този метод е удобен, ако се налага да сменяте първоначалния номер на своята таблица.

Ето как да се научите да работите с Excel професионално:

Учебен център „Аула“ предлага онлайн обучения по Excel за начинаещи и напреднали.

Видео уроците са разпределени в модули по теми. Те включват също така файлове за сваляне за допълнително упражнение и форум с много полезна информация и възможност за задаване на въпроси.

Под повечето от уроците има предвидени тестови въпроси, които проверяват дали показаното в урока е научено.

След успешно решаване на теста се преминава напред към следващия урок.

При преминаване на всички уроци се стига до финален онлайн тест. В него се събират въпроси от всички модули на случаен принцип и курсистът трябва да го премине с поне 80% верни отговори. При успешно преминаване на финалния тест към курс, обучението се счита за успешно завършено. Курсистът подава заявка за издаване на удостоверение и сертификат на английски език за преминатото обучение.

Всеки потребител на „Аула“ може да прегледа безплатно първите 20 урока от курс по избор.

Ето кои са обученията и за кого са подходящи:

• Онлайн обучението „Тайните на Excel“ е подходящо за начинаещи с програмата, както и за напреднали с цел опресняване на знанията;
• Онлайн обучението „VBA за Excel“ е подходящо за напреднали, които вече познават интерфейса и основните функции на програмата и искат да се научат как да създават макроси;
• Онлайн обучението „Анализи с Excel“ е подходящо за напреднали, които искат да се научат как по-добра да манипулират данните и да правят качествени анализи.

Ако видеото и статията са Ви били интересни и полезни, можете да ги споделите с Вашите приятели във Facebook. 🙂