Компоненти на продуктивността

Най-важното: продуктивността се гради върху 3 компонента

Продуктивността не означава да работите повече, а да работите по-структурирано. В офис среда всичко се свежда до три ключови компонента: имейл, дигитални данни и проекти/задачи. Ако тези три области са подредени и управлявани със система, можете да постигате значително повече за същото време. Целта е да вършите важната работа, а не просто да бъдете заети.

Трите основи на ефективната работа

• Имейл продуктивност – имейлът може да бъде мощен инструмент или сериозен консуматор на време. Ключът е да го използвате съзнателно, така че да ви помага да постигате целите си.
• Организация на дигиталните данни – липсата на ясна система води до загуба на време в търсене на файлове и дори до създаване на документи наново. Добрата структура спестява часове работа.
• Проекти и задачи – необходима е проста, но силна система за управление на задачи на дневно, седмично, месечно и годишно ниво, която съчетава краткосрочен и дългосрочен поглед.

Среда на фокус и резултати

Преди да се навлезе в детайлите на всеки компонент, е важно да се изгради обстановка на продуктивност и концентрация. Техниките в този модул създават основата, върху която стъпват всички останали системи. Дори прилагането само на тези принципи може да удвои резултатите ви без да увеличавате работното си време.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.