Компоненти на продуктивността

Описание на урока

Най-важното: продуктивността има ясна структура

Продуктивността не означава да сте заети, а да вършите повече важна работа за същото време. Тя стъпва върху три ключови компонента: управление на имейла, организация на дигиталната информация и управление на проекти и задачи. Ако тези три области работят в синхрон и имате среда на фокус, резултатите ви могат реално да се удвоят без повече работни часове.

Трите компонента, които определят ефективността ви

• Имейл продуктивност – имейлът може да е мощен инструмент или сериозен крадец на време. Разликата е в системата на работа.
• Организация на дигиталната информация – без ясна структура за съхранение и намиране на файлове се губи време, а понякога се създават наново вече съществуващи документи.
• Проекти и задачи – необходима е проста, но стабилна система, която работи на дневно, седмично, месечно и годишно ниво и свързва ежедневните действия с дългосрочните цели.

Фокус първо върху средата

Преди да се навлезе в детайлите на всеки компонент, е важно да се изгради обстановка на продуктивност и концентрация в офиса. Техниките в този модул подпомагат и трите области едновременно и създават условия да работите по-умно, а не просто повече.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.