Как мога да направя едновременно азбучна или по номер селекция по възходящ ред по две колони в Excel?

Въпросът, който получихме във форума на Аула е следният:

„Как мога да направя азбучна или номерирана селекция по възходящ ред, едновременно използвайки за база 2 колони, а не една.“

И в тази статия ще Ви покажем как да направите сортиране в Excel по две колони едновременно.

Продължавайте да четете, за да разберете как става сортирането по азбучна селекция или по номер, по възходящ ред, по две колони в Excel.

Вижте първо видео отговорът на въпроса: „Как може във Footer-а на един документ във Word да добавим информация в коя папка се намира той ?“ – в нашият YouTube канал.

Сортиране по първата колона

В примера, който ще разгледаме в тази статия – имаме една таблица:

• В първата колона имаме числа;
• Втората колона е с индекси-букви;
• И третата колона е със стойност.

Нека да видим как ще направим сортирането по първата колона.

Отиваме в раздела Home и след това избираме опцията за сортиране – Sort&Filter.

Когато натиснем върху стрелката ще излязат две опции за сортиране:

• Sort Smallest to Largest – от най-малко към най-голямо;
• Sort Largest to Smallest –  от най-голямо към най-малко.

Когато изберем първата колона ще се покажат опциите и ние ще направим съответното сортиране.

Когато тествате и двата начина на сортиране, дали ще е от по-малко към по-голямо или обратното, ще забележите, че всички останали данни в таблицата се разместват.

Да кажем, че избираме данните ни в първата колона да се сортират от най-малкото към най-голямото.

Сега ще се опитаме да направим и второ допълнително сортиране по втората колона, какъвто е и въпросът във форума.

Сортиране по втората колона

Имаме вече сортирани данните в първата колона. По същия начин ще сортираме и индексите във втората.

Маркираме колоната и отиваме в раздела Sort&Filter. Отново имаме вариант за сортиране от малко към голямо или обратното.

В този случай пише от A to Z и от Z to A, защото в тази колона имаме индекси-букви.

Но отново тук се появява същият проблем. Когато направим сортиране по една от двете колони, данните от всички останали колони се разместват.

Нашата цел не е такава.

Искаме да направим сортиране на първата колона и след това по нея да ни направи сортиране и по втората.

Сортиране по две колони

За да постигнем целта си, е нужно да изберем не базовите опци за сортиране, а да направим Custom Sort.

Тази опция се намира отново в раздела Home, Sort&Filter и от падащото меню се избира Custom Sort.

За да използваме Custom Sort е нужно да сме избрали произволна клетка от нашата таблица и след това да изберем опцията – Custom Sort.

Отваря се нов прозорец, в който задаваме параметрите на нашето сортиране.

Първото ни сортиране ще бъде по номер. За целта избираме от падащото меню на полето Sort by – №.

А точно под полето Sort by има и поле Then by, където избираме втория критерий, по който ще правим сортирането. В нашият случай избираме Index.

Сега остава да изберем реда на сортиране. От полето Order избираме да сортираме от най-малкото към най-голямото и след това по азбучен ред – A to Z.

Натискаме OK и постигнахме целта си.

Първо имаме сортиране по тройките, но след това е сортирано по индекс – B, C, D, но нямаме разместване по трите, което в крайна сметка беше целта на задачата ни.

 

По този начин може да сортираме едновременно по две колони в Excel.

Ако смятате, че тази статия Ви е била полезна и искате да научите още подобни малки трикове, които да улеснят ежедневната работа с Excel, разгледайте нашият курс „Тайните на Excel“.

Обучението е напълно подходящо както за начинаещи, така и за хора, които вече работят с програмата и имат солиден опит с нея.

Разбира се, имате възможността да започнете безплатно обучение по Excel и гледате първите два модула от курса в рамките на 30 дни без да дължите такса.

Ако тази статия Ви е харесала ще се радваме да я споделите с приятели във Facebook 🙂