План за действие
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното: първо елиминираме, после делегираме
Преди да делегирате на технологията, първо си задайте въпроса: трябва ли изобщо да правя тази дейност? Най-бързият начин да освободите време не е автоматизацията, а елиминирането на излишното. Едва след това разделяте задачите на три групи – елиминиране, без промяна и делегиране към технология. Това е основата на вашия реален план за действие.
Как да изготвите своя план за действие
За да работи този процес, е необходимо да имате попълнени двете упражнения:
- Списък с всички проекти и дейности от последните 3 месеца.
- Списък с конкретните дейности през текущата седмица.
След това:
- Прегледайте всички дейности.
- Отбележете кои могат да се елиминират (не са ваша работа или вече не са нужни).
- Определете кои ще оставите без промяна.
- Изберете тези, които се повтарят, отнемат време или ви натоварват, и ги маркирайте за делегиране към технология.
На този етап не е нужно да знаете как точно ще ги автоматизирате. Важно е да направите ясен избор какво ще спре, какво остава и какво ще се делегира.
Задача
Ако все още не сте попълнили двете упражнения – направете го сега. След това категоризирайте всяка дейност в една от трите групи: елиминиране, без промяна или делегиране към технология. Това ще бъде вашата база за следващите стъпки.
