Отпечатване на Excel файлове от пощата.

Здравейте, Георги,

Как да отпечатате Excel файл, получен по имейл

1. Отворете имейла и първо запазете файла на компютъра.
2. Отворете файла в Excel 2007 или Excel 2010.
3. Изберете File (Файл) → Print (Печат).
4. Прегледайте настройките:
   • Printer (Принтер)
   • Print Active Sheets (Печат на активните листове)
   • ориентация Portrait / Landscape (портрет / пейзаж)
   • размер на хартията
5. Ако таблицата не се събира добре, ползвайте Page Layout (Оформление на страница) → Scale to Fit (Мащабиране за побиране).
6. Натиснете Print (Печат).

Важно

• Няма отделна функция за печат "от пощата" в Excel. Файлът трябва да се отвори в Excel и тогава да се отпечата.
• В Excel 2010 може и с File (Файл) → Print (Печат) директно да видите Print Preview (Визуализация на печат).

Ако искате, мога да Ви дам и кратки стъпки само за Excel 2007.

Благодаря,ще ви бъда благодарен.Работата е там,че по някой път Excel таблицата е доста голяма и не знаех как да я събера на А4.

На работното ми място Excel-a е 2007,което е малко странно,а вкъщи ми е 2010.

Здравейте,

За да съберете голяма таблица върху един лист формат A4, трябва да настроите програмата автоматично да намали мащаба на данните спрямо размера на хартията. Това става бързо чрез промяна на настройките за мащабиране в специалното меню на Excel.

Ето как да направите това стъпка по стъпка в Excel 2007 и Excel 2010:

Начин 1: Чрез основната лента с инструменти

1. Отворете Вашия файл в Excel.
2. Кликнете върху таба Page Layout.
3. Намерете групата с инструменти Scale to Fit.
4. В падащото меню Width променете стойността от Automatic на 1 page.
5. В падащото меню Height също изберете 1 page, ако искате цялата таблица да се събере на абсолютно един лист. Ако таблицата е изключително дълга и искате да се събере само по ширина, но да продължи надолу на втора страница, тогава оставете Height на Automatic.

Начин 2: Чрез диалоговия прозорец за настройка на страницата

1. Кликнете върху таба Page Layout.
2. Натиснете малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Page Setup, за да се отвори прозорецът Page Setup.
3. В отворилия се таб Page намерете секцията Scaling.
4. Маркирайте радио бутона пред опцията Fit to.
5. Въведете стойност 1 в полето wide by и стойност 1 в полето tall.
6. В същия прозорец се уверете, че в полето Paper size е избран размер A4.
7. Натиснете бутона OK за потвърждение.

След като приложите тези настройки, таблицата Ви автоматично ще се свие, за да се събере на един лист.

За да проверите как изглежда преди печат:

• В Excel 2007: Натиснете кръглия бутон горе вляво Office Button, посочете с мишката върху Print и от подменюто изберете Print Preview.
• В Excel 2010: Отидете на File и изберете Print, където веднага ще се зареди визуализацията на страницата.

Благодаря много.Имам още един въпрос.Как да добавя допълнително съдържание,било то цифри,или думи в квадрат от колона?