Как да настроя форматирането в word?
Здравейте, бих искала, когато се визуализират променливите полета с информацията от базата данни, да има определен формат, който е различен от този в Еxcel. Как да го направя? Конкретно - в базата данни в Excel имената на получателите са изписани с първа главна буква и останалите малки букви, аз бих искала в писмата имената да бъдат изписани само с главни букви. Как мога да настроя такова форматиране в Word, без да го променям в Excel?
Здравейте, Екатерина, можете да промените начина, по който се визуализира текстът от Вашата база данни, като добавите специален код, наречен switch, директно в настройките на полето в Word. Това позволява на софтуера автоматично да преобразува малките букви в главни, без да се налага да правите промени в оригиналния Excel файл.
Инструкции за форматиране на имената с главни букви
За да постигнете желания резултат, моля, следвайте тези стъпки:
- Уверете се, че вече сте заредили Вашата база данни чрез Select Recipients в таб Mailings.
- Вмъкнете съответното поле, където желаете да се появи името, чрез бутона Insert Merge Field.
- Кликнете с десен бутон върху вмъкнатото поле (например «First_Name») и изберете опцията Toggle Field Codes.
- Ще видите съдържанието на полето, заградено във фигурни скоби, което изглежда по подобен начин:
{ MERGEFIELD First_Name }. - Поставете курсора веднага след името на полето (преди затварящата скоба) и изпишете следния код:
\* Upper.
- Резултатът трябва да изглежда така:
{ MERGEFIELD First_Name \* Upper }.
- Кликнете отново с десен бутон върху кода и изберете Update Field.
- За да видите крайния резултат, натиснете бутона Preview Results в таб Mailings. Сега всички имена ще се изписват само с главни букви.
