Организация на данни

Здравейте, Таня,

Много накратко – няколко идеи как да надградите организацията на данните си:

1. Изградете ясна структура от папки

   • Направете основна папка за работата.
   • Вътре подредете по:
     • година
     • проекти / клиенти
     • тип документи (договори, отчети, презентации и т.н.).

2. Стандартизирайте имената на файловете

   • Използвайте еднакъв формат, например:
     2025-01-Проект_Х-Отчет_финален.docx.
   • Включвайте:
     • дата
     • проект / клиент
     • тип файл
     • версия (v1, v2, final).

3. Използвайте търсене и филтри

   • Свикнете да ползвате търсачката на Windows (Search) с ключови думи, дати и тип файлове.
   • При голям обем данни в таблици – подреждайте и филтрирайте с Sort & Filter (сортиране и филтриране).

4. Архивирайте редовно

   • Премествайте стари, но важни файлове в папка Archive (архив), за да не пречат в ежедневната работа.

Тези навици правят „екстремните“ търсения много по-редки и по-бързи.