Сумиране само на клетки, оцветени в един и същ цвят

Здравейте, Юрий,

Този въпрос е свързан с възможностите на Microsoft Excel и изисква по-специфичен подход.

За съжаление, в Excel няма вградена стандартна функция, която директно да сумира стойностите в клетки въз основа на техния цвят на запълване (Fill Color) или цвят на шрифта (Font Color), независимо дали оцветяването е приложено ръчно или чрез Conditional Formatting.

За да постигнете сумиране по цвят, трябва да използвате един от следните по-сложни методи:

1. Използване на функцията SUBTOTAL след филтриране по цвят.
2. Използване на Get & Transform (Power Query).
3. Използване на макрос (VBA - Visual Basic for Applications).

Поради сложността и факта, че стандартните формули не поддържат тази функционалност, препоръчваме метода с филтриране и SUBTOTAL като най-достъпен, въпреки че той не използва формула, базирана на цвета.

Метод с филтриране по цвят

Този метод не използва формула, която автоматично се актуализира при промяна на цвета, а изисква ръчно филтриране всеки път, когато искате да видите сумата.

1. Приложете филтър (Filter):

   • Селектирайте диапазона от клетки, който включва хедърите на колоните и данните, които искате да сумирате.
   • Отидете в раздела Data на лентата (Ribbon).
   • В групата Sort & Filter, кликнете на Filter. До заглавията на колоните ще се появят стрелки за филтриране.

2. Филтрирайте по цвят (Filter by Color):

   • Кликнете върху стрелката за филтриране (Filter arrow) в хедъра на колоната, в която се намират оцветените клетки.
   • В падащото меню изберете Filter by Color.
   • Ще видите опции за филтриране по Cell Color или Font Color. Изберете желания цвят от наличните, за да филтрирате само клетките с този цвят.

3. Сумирайте видимите клетки:

   • Кликнете в празна клетка под филтрираната колона с числа (или където искате да видите сумата).
   • Въведете формулата SUBTOTAL (Partial sum): $$=\text{SUBTOTAL}(9; \text{диапазон})$$
     • Аргументът 9 указва на функцията SUBTOTAL да изпълни операция SUM.
     • диапазон е обхватът от клетки с числа, които искате да сумирате (например $C2:C100$).
   • Натиснете Enter.

Резултат: Функцията SUBTOTAL с аргумент 9 ще сумира само стойностите във видимите клетки (тези, които отговарят на филтъра по цвят).

Важно: Ако искате сумирането да става с формула, която се актуализира автоматично при промяна на цвета, единственият начин е чрез VBA (Visual Basic for Applications), като се създаде потребителска функция (User-Defined Function - UDF) като например SUMBYCOLOR. Този метод е извън обхвата на стандартните формули в Excel.