Как да сравня две таблици в Exsel

Здравейте, за да сравните две таблици в Excel и да откриете липсващите фактури, използвайте формулата VLOOKUP или Conditional Formatting, за да видите кои записи не се повтарят.

За да идентифицирате липсващите фактури, можете да използвате няколко метода, като най-подходящите са VLOOKUP и Conditional Formatting. Ще обясня и двата подхода стъпка по стъпка.

Метод 1: Сравнение с VLOOKUP

1. Добавете нова колона в таблицата с Вашите данни (не тази на доставчика), например, до колоната, която съдържа номерата на фактурите, и я наименувайте "Проверка".
2. В новата колона въведете формулата: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Range_Of_Provider, 1, FALSE)), "Липсва", "Налична")
3. Копирайте формулата надолу за всички редове във Вашата таблица. Където виждате "Липсва", означава, че тази фактура липсва при вас.

Метод 2: Сравнение с Conditional Formatting

1. Изберете колоната с номерата на фактурите във Вашата таблица.
2. Отидете в менюто Home, изберете Conditional Formatting и оттам New Rule.
3. Изберете Use a formula to determine which cells to format.
4. Въведете формулата: =ISNA(MATCH(A2, Range_Of_Provider, 0))

• Заменете A2 с първата клетка в колоната с фактурите във Вашата таблица.
• Range_Of_Provider е диапазонът с фактури от таблицата на доставчика.

1. Изберете формат (например, цвят за запълване), за да отличите липсващите записи, и натиснете OK.

По този начин Excel ще подчертае всички клетки, в които има липсващи фактури.

Благодаря