Автоматизиране на протоколи от срещи с AI

Най-важното от урока

Протоколите от срещи могат да се автоматизират с AI, ако следваш прост процес: запис → транскрипт → документ по твой шаблон. Най-силният ефект идва от добре подготвен промпт и 2–3 примерни протокола, за да се копира точният стил. След еднократна настройка изготвяш протокол за минути. При офлайн/хибридни срещи изрично казвай „за протокола“ участници, решения, отговорници и срокове.

Практически стъпки (универсален метод)

1. Ако имаш видео (MP4), извлечи аудио към MP3 с онлайн конвертор.
2. Качи MP3 в услуга за транскрипция (напр. TurboScribe), избери Bulgarian и изтегли TXT (по желание с таймкодове).
3. В ChatGPT създай проект/Custom Instructions за „Генератор на протоколи“ със секции: Обобщение, Участници, Основни теми, Взети решения, Действия (отговорник/срок/статус), Бележки.
4. Добави 2–3 твои примерни протокола и уточни „ползвай същия формат“, „без емоджита“.
5. Качи транскрипта и подай кратка команда: „Направи протокол“. Избери изход във Word и схема за именуване. Запази настройките за бъдещи срещи.

Инструменти и функции

• Google Meet – автоматични транскрипции с говорители; ограничена точност на български.
• Microsoft Teams (Copilot) – обобщения, решения и задачи; зависи от абонаментния план.
• Zoom – запис и транскрипция; настройва се в акаунта.
• TurboScribe – генерира текст от MP3/MP4; опция за таймкодове и формати.
• ChatGPT Custom Instructions – постоянни правила и шаблон; изход Word/MD.

Задача

• Приложи процеса върху реален запис: създай протокол във Word по твой шаблон.
• При офлайн/хибридни срещи използвай формулировката „за протокола“ за ключови факти.
• Тествaй същата техника за други документи (напр. стандартна оперативна процедура).