Срещи, които оставят следи: покани, бележки и задачи с Gemini

Описание на урока

Най-важното: срещата трябва да оставя следи и следващи действия

Продуктивната екипна среща не започва в момента на разговора, а още при планирането ѝ. Добре подготвената покана, автоматично създадените бележки и ясните задачи след срещата помагат решенията да не се изгубят. Gemini може да ускори процеса, като обобщава записки, извлича проблеми и предлага конкретни следващи стъпки.

Как да повторите показаното

1. Отворете Google Calendar и кликнете два пъти върху желания час, за да видите разширените настройки.
2. Добавете заглавие, описание на срещата и гости.
3. Добавете видеоконференция в Google Meet.
4. Ако е приложимо за езика на срещата, включете Gemini за водене на бележки, или създайте празен документ с бележки.
5. Използвайте предложените часове, за да намерите удобен слот според календарите на участниците.
6. Запазете срещата и изпратете поканите.
7. Отворете автоматично създадения документ с бележки и добавяйте записки и задачи.
8. След срещата използвайте Gemini, за да добавите резюме, да откриете нерешени въпроси и да генерирате списък със задачи.

Ключови функции и бутони

• Създаване на бележки за срещата - създава документ с участници, дата, линк към срещата, секция за бележки и задачи.
• Предложени часове - показва свободни слотове според календарите на поканените.
• Ask Gemini - задаване на въпрос към Gemini за извличане на информация от документа и Drive.
• Submit - изпраща промпта към Gemini.
• Accept / Reject - приемане или отказване на предложеното съдържание.