Споделяне на файлове и папки – права на достъп и настройки (Share)

Описание на урока

Най-важното за споделянето

Споделянето в Google Drive определя кой може да вижда, коментира или редактира файл или папка. Най-сигурният подход е да давате само необходимото ниво на достъп, особено при опцията „всеки с линка“. При споделена папка правата важат и за файловете вътре в нея.

Как да споделите файл или папка

1. В Google Drive натиснете с десен бутон върху файла или папката и изберете Share.
2. Изберете общ достъп: Restricted, достъп за организацията или Anyone with the link.
3. Задайте ниво на достъп: Viewer, Commenter или Editor.
4. При нужда добавете конкретен имейл адрес и задайте индивидуално ниво на достъп.
5. По желание използвайте Expiration, за да изтече достъпът автоматично на избрана дата и час.
6. Изпратете известие със Send или копирайте връзката чрез Copy link.

Ключови опции в прозореца за споделяне

• Share - отваря настройките за споделяне и права на достъп.
• Restricted - достъп имат само изрично добавените хора.
• Anyone with the link - всеки с връзката може да отвори файла; най-добре го оставяйте на Viewer.
• Viewer, Commenter, Editor - съответно преглед, коментари или редакция.
• Copy link - копира линк за изпращане в чат или имейл.